Note d'information
14 mai 1998

Dispositions en vue de la session extraordinaire de
l'Assemblée générale consacrée au problème mondial de la drogue
(vingtième session extraordinaire)
qui se tiendra au Siège de l'Organisation des
Nations Unies du 8 au 10 juin 1998

Note d'information à l'usage des délégations

Nations Unies

Les participants à la session extraordinaire de l'Assemblée générale consacrée au problème mondial de la drogue trouveront ici un exposé des dispositions pratiques qui ont été prises pour cette réunion. Des notes d'information supplémentaires seront publiées le cas échéant. D'autres renseignements peuvent également obtenir en cliquant ici.

I. Introduction

II. Renseignements à l'usage des participants

A. Dates et lieu de la session

B. Arrivée et départ des participants

  1. Accueil à l'arrivée à New York

  2. Accès au Siège de l'ONU

  3. Départs du Siège de l'ONU

C. Accréditation et inscriptions

  1. Dispositions concernant l'accréditation

  2. Accès au Siège et à ses locaux

  3. Liste provisoire des délégations

D. Dispositions et responsabilités en matière de sécurité

E. Participation à la session

  1. Liste des orateurs pour le débat général

  2. Déclarations

  3. Interprétation

  4. 4. Possibilités d'entretiens bilatéraux

F. Médias et services de presse

G. Renseignements à l'usage des organisations non gouvernementales (ONG)

H. Programme d'activités sociales

I. Liaison avec le pays hôte

Annexes

  1. Programme provisoire de la session extraordinaire

  2. Formulaire SG.6 (Inscription des membres de délégations prenant part à des réunions)

  3. Formulaire de réservation de salle pour les réunions bilatérales

  4. Demande d'accréditation (représentants des médias)

  5. Plan des bâtiments de l'ONU

  6. Coordonnateurs des préparatifs au Secrétariat

I. Introduction

Par sa résolution 51/64 du 12 décembre 1996, l'Assemblée générale a décidé de convoquer une session extraordinaire consacrée à la lutte contre le problème mondial de la drogue. Il a été décidé que les participants à cette session extraordinaire examineraient la lutte contre la production, la vente, la demande, le trafic et la distribution illicites de stupéfiants et de substances psychotropes et les activités connexes, et proposeraient de nouvelles stratégies, méthodes, activités concrètes et mesures spécifiques afin de renforcer la coopération internationale face au problème des drogues illicites. Dans ce contexte, l'Assemblée générale a souligné que la session extraordinaire devrait être consacrée à l'évaluation de la situation actuelle, qui s'effectuerait suivant une démarche globale et équilibrée incluant tous les aspects pertinents en vue de renforcer la coopération internationale face au problème des drogues illicites et dans le contexte de la Convention des Nations Unies contre le trafic illicite de stupéfiants et de substances psychotropes de 1988 et des autres conventions et instruments internationaux pertinents. L'Assemblée a réaffirmé son intention d'aborder les questions à considérer sur la base du principe de la responsabilité partagée et dans le plein respect des principes consacrés par la Charte des Nations Unies et le droit international, en particulier celui du respect de la souveraineté et de l'intégrité territoriale des États.

L'Assemblée générale, par sa résolution 52/92 du 12 décembre 1997, a décidé qu'une session extraordinaire se tiendrait pendant trois jours - du 8 au 10 juin 1998 - 10 ans après l'adoption de la Convention de 1988, et au niveau de participation politique le plus élevé possible. Elle a également défini les modalités d'organisation de la session extraordinaire, notamment le rôle de la Commission des stupéfiants qui s'acquitterait des fonctions d'organe préparatoire, et a demandé aux autres organes et organisations compétents du système des Nations Unies d'appuyer la session et d'y participer.

L'Assemblée générale a également reconnu que les organisations non gouvernementales jouaient un rôle important dans la lutte contre le problème mondial de la drogue et souligné qu'il était nécessaire qu'elles participent activement aux préparatifs de la session extraordinaire, et qu'il fallait veiller à ce que les dispositions voulues soient prises pour qu'elles puissent contribuer à la session.

II. Renseignements à l'usage des participants

A. Dates et lieu de la session

La vingtième session extraordinaire de l'Assemblée générale se tiendra du lundi 8 juin au mercredi 10 juin 1998, dans la salle de l'Assemblée générale, au Siège de l'Organisation des Nations Unies.

B. Arrivée et départ des participants

1. Accueil à l'arrivée à New York

Suivant la pratique établie, les chefs d'État, chefs de gouvernement, vice-présidents, princes et princesses du sang et chefs de délégation ayant rang de ministre seront accueillis à leur arrivée à New York par le Bureau du protocole. Les missions permanentes sont invitées à donner au Service du protocole et de la liaison des renseignements détaillés sur l'arrivée des hautes personnalités à New York au moins 24 heures à l'avance.

Les gouvernements des États Membres, par l'intermédiaire de leurs missions permanentes à New York, devront veiller au respect de toutes les formalités exigées par le pays hôte en matière d'immigration et de douane et prendre les dispositions nécessaires pour assurer le transport et l'hébergement de leur délégation. Des informations détaillées sur ce sujet pourront être obtenues auprès du bureau de liaison du pays hôte à la Mission permanente des États-Unis d'Amérique auprès de l'Organisation des Nations Unies.

2. Accès au Siège de l'ONU

Dans la matinée du 8 juin 1998, la grille de la 43e Rue ne sera ouverte qu'aux cortèges motorisés des chefs d'État, chefs de gouvernement, vice-présidents, princes et princesses du sang et vice-premiers ministres (deux véhicules par cortège). Ces hautes personnalités seront reçues à l'entrée des délégués du bâtiment de l'Assemblée générale, et accompagnées jusqu'au Foyer Ouest (Salon indonésien) où elles seront accueillies par le Secrétaire général et le Président de l'Assemblée générale.

Les chefs d'État, chefs de gouvernement, vice-présidents, princes et princesses du sang et vice-premiers ministres arrivant à pied pénétreront dans l'enceinte de l'ONU par l'entrée des visiteurs, située sur la Première Avenue, à hauteur de la 46e Rue, et seront ensuite accompagnés par des fonctionnaires du protocole jusqu'à l'entrée des délégués.

À partir de 8 heures le 8 juin 1998, il est prévu de fermer la Première Avenue à la circulation de tous les véhicules à l'exception des cortèges motorisés avec escorte de police. Par conséquent, tous les autres véhicules, qu'ils soient ou non escortés, y compris ceux des représentants ayant rang de ministre ou d'ambassadeur, qui arriveront à l'ONU entre 8 heures et 10 heures, soit laisseront descendre leurs occupants au voisinage de la grille de la 46e Rue, d'où les délégués se rendront à pied à l'entrée des visiteurs du bâtiment de l'Assemblée générale, soit pénétreront dans l'enceinte de l'ONU par le garage. Après l'heure du déjeuner le 8 juin et les jours suivants, la Première Avenue sera rouverte à la circulation véhiculaire normale.

Un ordre provisoire des arrivées au Siège pour chaque matin de la session extraordinaire a été établi en fonction de considérations de protocole et de sécurité. Les délégations seront informées de cet ordre individuellement à une date ultérieure.

3. Départs du Siège de l'ONU

Les départs du Siège auront lieu individuellement et selon la procédure suivante : un comptoir des voitures officielles, dont le service sera assuré par un fonctionnaire du protocole, un agent du Service de sécurité de l'ONU et un agent des services secrets du pays hôte équipés de moyens de communication, sera établi au 1er étage (2nd floor) (Foyer Est). Toute délégation qui désire partir le fera savoir au personnel du comptoir, qui fera venir les voitures chargées de l'escorter et informera la délégation de leur arrivée. Celle-ci pourra ensuite attendre à l'endroit prévu à cet effet, au pied de l'escalier mécanique situé à côté de l'entrée des délégués.

C. Accréditation et inscriptions

1. Dispositions concernant l'accréditation

L'accréditation des délégations à la vingtième session extraordinaire de l'Assemblée générale sera assurée par le Groupe des accréditations du Service du protocole et de la liaison, qui sera situé dans le bâtiment de l'UNITAR, à l'entrée de la 45e Rue, à partir du 26 mai. Les heures d'ouverture seront de 9 h 30 à 17 h 30. Pendant le week-end du 6 juin et le lundi qui suit, les heures d'ouverture seront les suivantes :

Samedi 10 heures-18 heures
Dimanche 10 heures-18 heures
Lundi 8 heures-17 h 30

Le bureau ne fonctionnera en dehors des heures indiquées ci-dessus que sur rendez-vous. Le cas échéant, on peut contacter Marybeth Curran, au Groupe des accréditations du protocole (téléphone : 963-7181).

Le Groupe des accréditations délivrera des cartes d'identité ONU aux membres des délégations des États Membres et des États observateurs, des organisations intergouvernementales, d'autres entités dotées du statut d'observateur, et des institutions spécialisées. Outre les membres des délégations officielles, le Groupe desservira également les membres de l'entourage des hautes personnalités participant à la session. Les demandes de délivrance de cartes d'identité ONU (formulaire SG.6 - Inscription des membres de délégations prenant part à des réunions - voir annexe II) doivent être présentées à Marybeth Curran, Groupe des accréditations du protocole, Bâtiment de l'UNITAR, 801 Première Avenue (entrée de la 45e Rue), New York, NY 10017 (téléphone : 963-7181). Pour la vingtième session extraordinaire de l'Assemblée générale, seule la partie inférieure du formulaire SG.6 est à remplir.

La présentation du formulaire SG.6 n'est pas requise pour les cartes d'accès spéciales des hautes personnalités. Le Groupe des accréditations délivrera ces cartes sur présentation d'une demande de la Mission permanente accompagnée de deux photographies format passeport.

Le Service de la sécurité et de la sûreté délivrera des cartes d'identité ONU aux agents des services nationaux de sécurité qui accompagnent les chefs d'État, chefs de gouvernement et autres hautes personnalités. Les délégations sont priées de contacter le capitaine George Baldwin (téléphone : 963-7531).

Le Service de la sécurité et de la sûreté délivrera des cartes d'identité aux représentants des programmes des Nations Unies.

Le Groupe des accréditations et de la liaison avec les médias et le Service des organisations non gouvernementales accréditeront les représentants des médias et les membres des organisations non gouvernementales et leur délivreront les cartes d'identité appropriées (voir sect. II, F et G ci-après).

2. Accès au Siège et à ses locaux

Tout au long de la vingtième session extraordinaire de l'Assemblée générale, l'accès à la salle de l'Assemblée générale sera ouvert aux délégués munis de cartes d'identité diplomatique ONU valides.

Au cours de la matinée du 8 juin, une carte d'accès spéciale, outre la carte d'identité ONU normale, sera exigée à l'entrée de la salle de l'Assemblée générale. À cette fin, six de ces cartes (couleur or) seront délivrées à chaque délégation à l'avance. Les délégations des États observateurs et des organisations intergouvernementales se verront délivrer deux cartes d'accès spéciales, et les institutions spécialisées des Nations Unies une. Le nombre de ces cartes est fonction de l'allocation de sièges dans la salle de l'Assemblée générale aux délégations de chacune des catégories susmentionnées. On voudra bien noter que les cartes d'accès spéciales ne seront exigées que pour la séance d'ouverture de la vingtième session de l'Assemblée générale dans la matinée du 8 juin.

Au cours de la matinée du 8 juin, pendant la séance d'ouverture de la session extraordinaire, les sections A et B sur le côté de la salle de l'Assemblée générale seront réservées aux conjoints des hautes personnalités assistant à la session.

Les membres des délégations dont les chefs prononceront une allocution à la session extraordinaire dans la matinée du 8 juin disposeront d'un nombre limité de sièges dans la section se trouvant entre la section des délégations et la galerie supérieure. L'accès à cette section se fera par le deuxième étage (third floor) du bâtiment de l'Assemblée générale et sera réservé aux personnes munies, outre leur carte d'identité ONU valide, d'une carte d'accès spéciale (bleue). Les membres des délégations et leurs invités auront également accès à la galerie supérieure sur présentation (outre une carte d'identité ONU valide) d'un billet. Les demandes de sièges pour chacune des deux sections susmentionnées doivent être présentées par écrit et très à l'avance à Marybeth Curran, Groupe des accréditations du protocole, 801 Première Avenue, New York, NY 10017.

On voudra bien noter que tous, y compris les membres des cortèges motorisés, devront absolument être munis d'une carte d'identité ONU valide pour pénétrer dans l'enceinte de l'ONU; la coopération de tous est requise à cette fin pour éviter les embouteillages à l'entrée.

3. Liste provisoire des délégations

Le Service du protocole et de la liaison publiera une liste provisoire des délégations devant participer à la vingtième session extraordinaire. Les missions permanentes sont invitées à présenter la liste complète des membres de leur délégation au Chef du protocole, bureau S-0201 A, dans les meilleurs délais.

D. Dispositions et responsabilités en matière de sécurité

Le Service de la sécurité et de la sûreté est responsable de la sécurité de toute personne qui se trouve dans l'enceinte de l'ONU; les autorités américaines sont responsables de toutes les mesures concernant la sécurité et les déplacements à l'extérieur du Siège.

Les services de sécurité américains assurent la protection des chefs d'État, des chefs de gouvernement et d'un petit nombre d'autres hautes personnalités officielles, et s'occupent aussi d'organiser les cortèges motorisés. Ces mesures de protection doivent faire l'objet d'une demande adressée au Département d'État par l'ambassade du pays intéressé à Washington. On peut également contacter le bureau de liaison du pays hôte à la Mission permanente des États-Unis d'Amérique auprès de l'Organisation des Nations Unies (voir sect. I ci-après).

Toute question doit être adressée au Service de la sécurité et de la sûreté de l'ONU, au sergent Jacob Chacko (téléphone : 963-7531), ou au Sergent Joann McCreary (téléphone : 963-7028).

Réunion d'information sur les questions de sécurité

Une réunion d'information sur les questions de sécurité organisée par le Service de la sécurité et de la sûreté se tiendra le mardi 2 juin 1998 à 11 heures dans la salle de conférence 1. Il est indispensable que toutes les personnes chargées d'un service de sécurité y assistent.

E. Participation à la session

Conformément à la recommandation de la Commission des stupéfiants, agissant en tant qu'organe préparatoire de la vingtième session extraordinaire, neuf séances plénières se tiendront sur la période de trois jours que durera la session extraordinaire (du lundi 8 juin au mercredi 10 juin 1998), à raison de trois séances par jour selon l'horaire suivant : 10 heures à 13 heures, 15 heures à 18 heures et 19 heures à 21 heures.

Pourront prendre part au débat général les représentants des États Membres et des États qui ne sont pas membres de l'ONU mais membres d'institutions spécialisées (qui assisteront aux séances en qualité d'observateurs, conformément à la résolution 52/92 de l'Assemblée générale, par. 9), et les observateurs (comme l'a recommandé l'organe préparatoire).

L'organe préparatoire a également recommandé que les représentants des programmes et autres entités des Nations Unies, ainsi que les représentants d'organisations non gouvernementales désignés par leurs mandants puissent faire des déclarations devant le Comité ad hoc plénier.

L'organe préparatoire a en outre recommandé que les interventions faites dans le cadre du débat général ne dépassent pas sept minutes. Un signal lumineux placé à la tribune devant l'orateur avertira celui-ci lorsque cette durée sera près d'être écoulée.

Seuls les documents officiels de la vingtième session extraordinaire et les textes des déclarations qui seront faites en plénière seront disponibles dans la salle de l'Assemblée générale.

1. Liste des orateurs pour le débat général

Une liste à jour des orateurs qui participeront au débat général est disponible au bureau S-3670. Tout changement ou addition d'orateurs devra être signalé à la Division des affaires de l'Assemblée générale et du Conseil économique et social, bureau S-3670 J, téléphone : 963-5063.

2. Déclarations

Il conviendra de remettre d'avance au Secrétariat au moins 30 exemplaires du texte des déclarations qui seront faites au cours du débat général consacré au problème de la drogue dans le monde. À défaut, les délégations sont instamment invitées à en fournir cinq exemplaires, pour l'interprétation dans les cinq langues officielles autres que la leur, avant que l'orateur ne prenne la parole. Si elles souhaitent que le texte d'une déclaration soit distribué à toutes les autres délégations, aux observateurs, représentants des institutions spécialisées, interprètes, rédacteurs de comptes rendus analytiques et rédacteurs des communiqués de presse, elles devront en remettre 350 exemplaires.

Pour des raisons de sécurité, le texte des déclarations qui seront prononcées en plénière devra être déposé, entre 7 heures et 8 h 30, auprès d'un représentant du Secrétariat, à un comptoir spécial de la salle des pas perdus, par un représentant de la délégation intéressée porteur d'une carte d'identité ONU en cours de validité et qui devra emprunter l'entrée des visiteurs (à la hauteur de la 46e Rue) et passer par la zone de contrôle électronique. Seul le texte des déclarations qui seront faites le jour même sera accepté.

Les délégations qui veulent que le texte d'une déclaration soit mis à la disposition des organisations non gouvernementales devront en remettre des exemplaires au bureau réservé à ces organisations dans la salle de conférence D [1er sous-sol (1B)].

Si les délégations veulent mettre le texte d'une déclaration à la disposition de la presse, elles devraient en déposer au moins 100 exemplaires au centre de presse établi dans la salle de conférence 1 [1er sous-sol (1B)] et 100 autres exemplaires au comptoir de distribution des documents des services de la presse, au 2e étage (third floor). Il ne sera pas possible de faire reproduire les déclarations sur place.

3. Interprétation

Les déclarations faites dans l'une quelconque des six langues officielles de l'Assemblée générale sont interprétées dans les autres langues officielles. Un orateur peut faire une déclaration dans une langue autre que les langues officielles, mais alors, en vertu de l'article 53 du règlement intérieur de l'Assemblée générale, sa délégation doit assurer l'interprétation ou fournir une traduction de la déclaration dans l'une des langues officielles. À partir de cette interprétation ou traduction, que le Secrétariat considère comme le texte officiel de la déclaration, les interprètes de l'ONU assurent alors l'interprétation dans les autres langues officielles. La délégation intéressée doit également mettre à la disposition de l'interprète quelqu'un qui connaisse à la fois la langue originale de la déclaration et la langue officielle dans laquelle celle-ci a été traduite, pour guider l'interprète dans la lecture de la traduction et assurer sa synchronisation avec l'orateur. Les dispositions précises concernant ces arrangements exceptionnels, y compris l'accès des interprètes qui ne font pas partie du Secrétariat aux cabines d'interprètes de la salle de l'Assemblée générale, doivent être entendues à l'avance avec le Chef du Service d'interprétation, Mme Monique Corvington (bureau SA-B31, téléphone : 963-8233). Hormis cette exception, il ne sera pas assuré de services d'interprétation pour les langues non officielles.

4. Possibilité d'entretiens bilatéraux

Locaux

Quelques locaux seront mis pendant la session à la disposition des représentants des États Membres afin qu'ils puissent s'entretenir entre eux. Ceux-ci disposeront ainsi de 10 petites pièces provisoirement aménagées à cet effet, avec huit sièges chacune, dans le Salon chinois et la galerie du 2e étage (third floor) du bâtiment de l'Assemblée générale.

Réservations

Pour assurer une utilisation équitable et rationnelle des locaux réservés aux entretiens bilatéraux, il est demandé aux délégations de faire des réservations.

Un formulaire de réservation (annexe III) a été distribué à toutes les missions permanentes et missions d'observation. Les missions sont priées de bien vouloir utiliser un formulaire distinct pour chaque réunion bilatérale, en y spécifiant la date, l'heure et la durée exacte de la réunion ainsi que le nom de l'autre délégation qui doit y participer, et de l'envoyer à Mme Aurora Szekielda, Groupe du service des séances, bureau 1B-2, téléphone : 963-9360, télécopie : 963-9284. Des séances de photos pourront être organisées, sur demande, lors de ces réunions. [Pour plus de détails, voir plus loin, sect. F (i).]

Peu après réception de la demande, le Secrétariat confirmera oralement la disponibilité des locaux. Les attributions de salle seront indiquées deux jours ouvrables avant le début de la session. Le Secrétariat s'efforcera, autant que le permettra le programme, de réserver la même salle pour tous les entretiens d'une même délégation.

F. Médias et services de presse

Accréditation

L'accréditation de la presse se fera dans la salle Labouisse de la Maison de l'UNICEF, dont l'entrée est située sur la 44e Rue entre les 1re et 2e Avenues, les samedi 6, dimanche 7 et lundi 8 juin. Les heures d'accueil sont les suivantes : samedi 6 juin, de midi à 18 heures; dimanche 7 juin, de 10 heures à 21 heures; et lundi 7 juin, de 7 h 30 à 18 heures. Avant le 6 juin, les médias peuvent être accrédités pendant les heures normales de travail, à savoir de 9 h 30 à 17 heures, dans le hall des visiteurs (bâtiment de l'Assemblée générale).

Les journalistes déjà titulaires d'une carte d'identité ONU n'auront pas besoin d'autre accréditation pour la session extraordinaire.

Les représentants de la presse accompagnant un chef d'État, un chef de gouvernement ou un chef de délégation devront chacun remplir une demande d'accréditation (annexe IV). Cette demande, accompagnée d'une lettre officielle de la mission permanente concernée indiquant le nom de la personne, ses fonctions et l'agence de presse pour laquelle elle travaille, devra être adressée au Chef du Groupe des accréditations et de la liaison avec les médias, Division des médias, Département de l'information (bureau S-250). On peut retirer des formules supplémentaires auprès du Groupe ou au bureau d'accréditation (téléphone : 963-7164/6934).

À leur arrivée à New York, tous les journalistes de la suite des chefs d'État, chefs de gouvernement ou chefs de délégation doivent se présenter au bureau d'accréditation, où ils seront photographiés et recevront une carte d'identité ONU. Pour des raisons de sécurité, ils devront tous porter en permanence cette carte et leur carte de presse nationale.

Entrée et contrôle

Les représentants de la presse accéderont à l'enceinte de l'ONU par l'entrée des visiteurs (1re Avenue, à la hauteur de la 46e Rue).

Il est recommandé aux représentants de la presse d'arriver assez tôt pour avoir le temps de passer les contrôles (ils risquent en outre d'être retardés si la 1re Avenue est temporairement condamnée pour assurer le passage des cortèges officiels).

Centre de presse

Outre les installations normalement mises à leur disposition au 2e étage (third floor) du bâtiment du Secrétariat, les représentants de la presse pourront utiliser, au même étage, au bâtiment de l'Assemblée générale, la salle du buffet express, où en particulier les photographes et cameramen de la suite officielle des personnalités pourront attendre le moment d'entrer dans la cabine qui leur aura été assignée. Cette salle sera équipée d'un écran de télévision, qui retransmettra les débats qui se dérouleront dans la salle de l'Assemblée générale, de téléphones et de prises électriques.

Les journalistes accrédités trouveront, dans la salle de conférence 1, un centre de presse doté des facilités suivantes :

Le Centre comportera aussi un service d'information, qui répondra aux questions des journalistes concernant les aspects pratiques ou les travaux de la session et fonctionnera en permanence. Il sera ouvert du 8 au 10 juin (téléphone : 963-0689/1101/8212).

Produits audiovisuels de l'ONU

L'ONU met à la disposition de la presse des photos et des enregistrements vidéo et audio. Les services responsables seront ouverts à partir de 9 heures pendant toute la durée de la session extraordinaire.

Des photos seront mises à la disposition des délégations à un prix symbolique, et fournies gracieusement aux journalistes accrédités. Les photos des séances du matin seront disponibles dès l'après-midi du même jour; celles des séances de l'après-midi le seront le matin suivant. Adresser toute demande à la :

Photothèque de l'ONU
Bureau S-805L
Télécopieur : 963-1658
Téléphone : 963-6927

Des enregistrements vidéo (payants) des interventions seront disponibles, en NTSC seulement, aux formats VHS-U-Matic ( de pouce) et Betacam SP. Les bandes commandées à l'avance seront disponibles immédiatement après l'intervention; les autres commandes seront honorées le lendemain du jour où elles seront passées. Pour commander l'enregistrement d'une intervention, s'adresser aux numéros suivants : téléphone : 963-7652; télécopie : 963-3860.

La retransmission télévisuelle en direct sera assurée par des télédiffuseurs commerciaux. Pour plus amples renseignements, appeler le 963-7650.

N. B. : Pendant la session extraordinaire, la télévision de l'ONU ne répondra à aucune demande unilatérale de service.

L'enregistrement audio des interventions sera mis gracieusement à la disposition de la presse par la Sonothèque de l'ONU, située dans le hall du 1er sous-sol (1B), bureau GA-27; télécopie : 963-3860; téléphone : 963-9272 ou 963-4186.

Les interventions sont normalement enregistrées en langue originale (floor). L'enregistrement de l'interprétation dans une langue officielle (anglais, arabe, chinois, espagnol, français ou russe) devra être demandé à l'avance; il ne sera assuré que dans la limite des possibilités matérielles du service d'enregistrement.

Des enregistrements sur cassettes des éléments notables de la session seront mis gracieusement à la disposition des journalistes accrédités. Les délégations pourront obtenir gratuitement un enregistrement par intervention. Les enregistrements supplémentaires, les commandes tardives et les autres demandes particulières seront payants. S'adresser au Groupe des enregistrements sonores, bureau GA-13C, téléphone : 963-7658.

Pools d'information

Pour des raisons pratiques, la quasi-totalité de la couverture images sera assurée par des pools d'information. Ceux-ci comprendront uniquement les équipes de télévision et photographes de l'ONU et les journalistes et photographes des agences internationales. En ce qui concerne la presse écrite, l'Association des journalistes accrédités auprès de l'ONU (UNCA) désignera un représentant, dont elle communiquera le nom au Département de l'information.

Le Service de presse officiel des personnalités qui assisteront à la session (photographe officiel compris) ne sera pas autorisé à participer à ces pools. Par exception, le photographe officiel pourra s'y joindre pour le déjeuner auquel participera la personnalité de son pays. Les pools seront en toutes circonstances accompagnés par un attaché de liaison du Département de l'information. Téléphone : 963-6934; télécopie : 963-4642.

Reportages photographiques et télévisés dans la salle de l'Assemblée générale

Les photographes et équipes de télévision officiels auront la possibilité de suivre l'intervention de la personnalité qu'ils accompagnent à partir des cabines aménagées pour la presse autour de la salle de l'Assemblée générale (en raison du manque d'espace, ils ne pourront pas rester pour les autres interventions). Quelques photographes, escortés par le personnel de liaison du Département de l'information, seront également autorisés à prendre des clichés à partir de la passerelle située à l'arrière de la salle de l'Assemblée générale durant l'intervention de la personnalité qu'ils accompagnent. La coordination sera assurée par le bureau de liaison du 2e étage (third floor) du bâtiment de l'Assemblée générale (téléphone : 963-7756/3353).

Billets d'admission à la galerie de la presse dans la salle de l'Assemblée générale

La galerie réservée à la presse dans la salle de l'Assemblée générale comporte 53 places. Les billets d'accès seront délivrés par le centre de presse une demi-heure avant l'ouverture de la séance (les réservations ne seront pas acceptées).

Déclarations communiquées à la presse

Les délégations qui souhaitent mettre à la disposition de la presse le texte de la déclaration d'une personnalité doivent en déposer au moins 100 exemplaires au centre de presse, dans la salle de conférence 1 [1er sous-sol (1B)], et 100 autres exemplaires au comptoir de distribution des documents des locaux de la presse situés au 2e étage (third floor) du bâtiment du Secrétariat. Il ne sera pas possible de reproduire ces déclarations sur place.

Reportages sur les réunions bilatérales

Les délégations qui souhaitent que leur service de presse officiel ou des agences internationales de presse fassent un reportage sur les réunions bilatérales tenues par une personnalité devraient obtenir l'accord préalable des parties concernées. Elles sont invitées à communiquer au Groupe des accréditations et de la liaison avec les médias (téléphone : 963-2393; télécopie : 963-4642) les précisions utiles concernant l'organisation de ces réunions.

Les photographies devront être prises à l'intérieur ou à proximité des pièces spécialement aménagées pour les réunions bilatérales. Les photographes seront priés de se rassembler près du bureau de liaison du 2e étage (third floor) du bâtiment de l'Assemblée générale (téléphone : 963-7756/3353), à partir duquel ils seront escortés par un attaché de liaison du Département de l'information. Lorsque les réunions bilatérales se tiendront dans d'autres endroits, les photographies ne seront pas autorisées.

Conférences de presse

Les conférences de presse données durant la session extraordinaire se tiendront dans la salle S-226. Les missions qui souhaitent en organiser une sont priées de se mettre en relation avec le bureau du porte-parole du Secrétaire général (téléphone : 963-5824; télécopie : 963-7055). Les conférences de presse prévues seront annoncées chaque jour.

Communiqués de presse de l'ONU

Le Département de l'information rendra compte des séances publiques de la session dans des communiqués de presse, que l'on pourra obtenir au comptoir de distribution des documents des services de la presse situé au 2e étage (third floor) du bâtiment du Secrétariat et au centre de presse. Pour tous renseignements, s'adresser au service des communiqués de presse et des accréditations (téléphone : 963-7211/2360).

Documentation générale

Pour obtenir des documents de presse, des indications sur le déroulement des travaux de la session extraordinaire, des renseignements sur les possibilités d'interviews, etc., contacter le Département de l'information (téléphone : 963-5851/0353; télécopie : 963-1186); entre le 8 et le 10 juin, s'adresser au service d'information du centre de presse (téléphone : 963-0689/1101/8212).

G. Renseignements à l'usage des organisations non gouvernementales (ONG)

Comment s'inscrire

Les organisations non gouvernementales accréditées auprès du Département de l'information doivent communiquer la liste de leurs représentants à la session au plus tard le 1er juin au :

Centre d'information des ONG
Département de l'information
Organisation des Nations Unies
L-1B-31
Télécopie : 963-2819
Les organisations non gouvernementales dotées du statut consultatif auprès du Conseil économique et social qui ne l'ont pas encore fait doivent envoyer la liste de leurs représentants à la session au plus tard le 20 mai à l'une des deux personnes suivantes :

Hanifa Mezoui
Chef de la Section des ONG
Département des affaires économiques et sociales
Organisation des Nations Unies
Bureau DC1-1076
Télécopie : 963-4116, 4114 ou 9248

Eileen McCafferty, Administratrice de programmes
Programme des Nations Unies pour le contrôle international des drogues
Centre international de Vienne
B. P. 500, Vienne A-1400, Autriche
Télécopie : 431.21345.5866
Adresse électronique : emccafferty@unvienna.un.or.at

Les demandes d'accréditation des autres organisations non gouvernementales sont à adresser au Programme des Nations Unies pour le contrôle international des drogues (voir plus haut les coordonnées d'Eileen McCafferty).

Les représentants d'ONG doivent impérativement se munir :

Où s'inscrire

Bureau des inscriptions, salle Labouisse

Maison de l'UNICEF, 3 United Nations Plaza, 44e Rue entre les 1re et 2e Avenues.

Quand s'inscrire

Le 6 juin 1998, de 13 heures à 17 heures;
Le 7 juin 1998, de midi à 18 heures;
Le 8 juin 1998, de 9 heures à 11 heures et de 14 heures à 15 heures.

En dehors de ces heures, les organisations non gouvernementales accréditées auprès du Département de l'information devront appeler le 963-7234 et celles dotées du statut consultatif auprès du Conseil économique et social le 963-8652.

Accès aux séances

La session extraordinaire comprendra les séances officielles suivantes, qui se tiendront parallèlement :

Séances plénières : dans la salle de l'Assemblée générale, au 2e étage du bâtiment de l'Assemblée générale

Séances du Comité plénier : dans la salle de conférence 3, 1er sous-sol, bâtiment du Secrétariat

Séances plénières

Tout le 2e étage du bâtiment de l'Assemblée générale et du bâtiment des conférences sera zone d'accès réservé.

Les ONG pourront obtenir un nombre limité de billets d'accès à la galerie supérieure de la salle de l'Assemblée générale pour assister aux débats de chacune des neuf séances plénières. Les billets seront distribués par l'intermédiaire du Service de liaison avec les organisations non gouvernementales, au fur et à mesure des demandes (les réservations ne seront pas acceptées) et à raison d'un billet par organisation, à partir de 9 h 15 pour l'admission aux séances du matin et de 14 heures pour l'admission aux séances de l'après-midi. Un certain nombre de billets seront réservés aux participants handicapés. Le lieu où ils pourront être retirés (au 1er sous-sol) sera précisé ultérieurement.

Séances du Comité plénier

Le Comité plénier est le groupe de travail de la session extraordinaire. Sa tâche essentielle est de négocier les textes qu'adoptera l'Assemblée générale le dernier jour de la session.

Comme elles le font avec les grandes commissions de l'Assemblée générale et la Commission des stupéfiants, les ONG participantes pourront observer les travaux du Comité, demander la parole, diffuser des informations, etc. Il n'est pas prévu pour l'instant de leur délivrer de cartes spéciales d'accès aux séances du Comité.

Élargissement de l'audience des débats en plénière

On pourra suivre les débats de l'Assemblée par liaison vidéo directe dans la salle de conférence 4, qui sera réservée aux ONG.

Locaux de travail des ONG participantes

Les ONG disposeront des locaux suivants :

La salle de conférence 4, qui leur servira de salle de réunion. Des précisions seront données dans un additif à la présente note.

La salle de conférence D, qui leur servira de salle de travail. Des ordinateurs y seront installés pour faciliter leurs travaux. Leurs représentants pourront apporter leur propre matériel informatique. Deux liaisons établies avec Internet et le système à disques optiques de l'ONU permettront de consulter les documents se rapportant à la session.

L'auditorium Dag Hammarskjöld : des précisions seront données dans un additif à la présente note.

Distribution de documents

Les documents imprimés ne devront pas être distribués au 2e étage du bâtiment de l'Assemblée générale. Ils pourront être placés sur des tables disposées devant les salles de conférence 1, 3, 4 et D au 1er sous-sol.

Manifestations parallèles à la session

La session extraordinaire ne durant que trois jours, il ne sera possible d'organiser qu'un petit nombre de manifestations parallèles. Le calendrier provisoire de ces manifestations figurent en annexe I.

On trouvera pendant la session le programme des manifestations parallèles, ainsi que celui des séances et consultations, prévues pour la journée dans un dépliant qui sera publié quotidiennement par le secrétariat du Bureau du contrôle des drogues et de la prévention du crime.

Pour de plus amples renseignements sur les manifestations organisées parallèlement à la session, s'adresser au secrétariat du Bureau de contrôle des drogues et de la prévention du crime (voir à l'annexe VI la liste des personnes ou services à contacter).

H. Programme d'activités sociales

Le Service du protocole et de la liaison enverra une note verbale à toutes les délégations pour les informer du programme d'activités sociales prévu dans le cadre de la session extraordinaire, et notamment des arrangements pris pour les rencontres autour d'un petit déjeuner, le déjeuner officiel et les activités organisées à l'intention des conjoints des chefs d'État ou de gouvernement.

I. Liaison avec le pays hôte

Toutes les questions concernant le pays hôte sont à adresser à M. Robert C. Moller, de la Mission des États-Unis, au 415-4131 pendant les heures de bureau; en dehors de ces heures, le numéro à appeler est le 415-4444.

Annexe I

Programme provisoire de la session extraordinaire

Lundi 8 juin 1998

10 heures-13 heures Inauguration de la session extraordinaire (déclarations du Président de l'Assemblée générale et du Secrétaire général; questions d'organisation; ouverture du débat)

13 h 15-14 h 45 Activité parallèle : Réunion d'information sur un autre développement organisée par la Mission de l'Allemagne (salle 9)

15 heures-18 heures Deuxième séance plénière (débat)

Première séance du Comité plénier

15 h 45-17 h 45 Activité parallèle : Réunion-débat organisée par l'UNICEF, l'UNESCO, le FNUAP et le PNUCID sur le thème Les enfants, les jeunes et l'abus des drogues, ouverte par sa Majesté la Reine Silvia de Suède et animée par le Ministre mexicain de la santé (salle 2)

19 heures-21 heures Troisième séance plénière (débat)

Mardi 9 juin 1998

10 heures-13 heures Quatrième séance plénière (débat)

Deuxième séance du Comité plénier

9 h 30-18 h 30 Activité parallèle : Atelier mondial sur les médias et la drogue, organisé par le Bureau du contrôle des drogues et de la prévention du crime et le Département de l'information, avec l'appui de la RAI-TV et de la Mission de l'Italie (salle 2)

10 heures-13 heures Activité parallèle : Réunion-débat sur les drogues et la productivité, organisée par l'OIT (salle 6)

Activité parallèle : Réunion-débat sur les drogues et le développement, organisée par le PNUD (salle 5)

13 h 15-14 h 45 Activité parallèle : Réunion d'information sur le transit de drogues illicites en Iran, organisée par la Mission de la République islamique d'Iran (salle 9)

15 heures-18 heures Cinquième séance plénière (débat)

15 heures-17 heures Activité parallèle : Réunion-débat sur l'abus des drogues et le HIV/sida organisée par ONUSIDA et l'OMS (salle 6)

17 heures-19 heures Sixième séance plénière (débat)

Mercredi 10 juin 1998

10 heures-13 heures Septième séance plénière (débat)

Activité parallèle : Réunion-débat sur le thème S'attaquer aux produits du crime : les drogues et le blanchiment de l'argent, organisée par le PNUCID et animée par M. Pino Arlacchi (salle 2)

15 heures-18 heures Huitième séance plénière (débat)

15 heures-17 heures Activité parallèle : Réunion-débat sur le thème Couper les lignes d'approvisionnement, organisée par INTERPOL et l'Organisation mondiale des douanes (salle 6)

19 heures-21 heures Neuvième séance plénière (conclusion du débat, adoption des documents finals, clôture de la session)

Annexe II

Veuillez dactylographier ou écrire en caractères d'imprimerie Veuillez ne remplir que la partie du formulaire se trouvant en bas de page

Nations Unies

SERVICE DU PROTOCOLE ET DE LA LIAISON

INSCRIPTION DES MEMBRES DE DÉLÉGATIONS PRENANT PART À DES RÉUNIONS

prie le Service du Protocole et de la liaison

Mission permanente/d'observation - Bureau de l'Observateur permanent - Institution spécialisée

de délivrer une carte d'identité ONU à

qui participera au/à la

Réunion

en qualité de

Date et lieu d'entrée aux États-Unis :

Date de départ :

Type de visa et date d'expiration :

Date et lieu de naissance :

Nationalité :

Qualité dans l'État d'envoi :

Adresse à New York :

SIGNATURE

NOM (en toutes lettres SVP)

Chef de Chancellerie/Fonctionnaire chargé de l'administration

New York, le

CACHET OFFICIEL

DEMANDE DE CARTE D'IDENTITÉ ONU

NOM

PAYS/ORG.

RÉUNION

Chef de dél. ( ) Rep. ( ) Rep. sup. ( ) Conseiller ( ) Expert ( ) Pers. d'appui ( )

RÉSERVÉ AU SERVICE DU PROTOCOLE

Date d'expiration de la carte d'identité ONU :

Visé par :

Date :

(Signature)

Code : GDI
DE
AD
PS
PC
OS
OC
SG.6(3/97)

Annexe III

VINGTIÈME SESSION EXTRAORDINAIRE DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DES
NATIONS UNIES CONSACRÉE AU PROBLÈME MONDIAL DE LA DROGUE

FORMULAIRE DE RÉSERVATION DE SALLE POUR LES RÉUNIONS BILATÉRALES

Mission :

Nom de la personne à contacter à la Mission :

Téléphone :

Télécopie :

Date :

Heure : De :

À :

Nombre de participants : (les salles peuvent accueillir huit personnes au maximum)

Chef d'État et/ou de gouvernement/ministres et autres personnes concernées :

Délégation(s) participant à la réunion bilatérale :

Autres services requis :

Prière de remplir un formulaire pour chaque réunion bilatérale. Seule la délégation organisant la réunion est habilitée à présenter le(s) formulaire(s) requis et à faire office de coordonnateur.

Prière de renvoyer le(s) formulaire(s) rempli(s) à Mme Aurora Szekielda, Groupe du Service des séances, bureau S-1B-2. Téléphone : 963-9360. Télécopie : 963-9284.

Annexe IV

SESSION EXTRAORDINAIRE DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DES NATIONS UNIES CONSACRÉE AU PROBLÈME MONDIAL DE LA DROGUE
New York, 8-10 juin 1998

DEMANDE D'ACCRÉDITATION (REPRÉSENTANTS DES MÉDIAS)

DONNÉES PERSONNELLES

1. Nom :

(Nom de famille) (Prénom)

2. Lieu et date de naissance :
3. Nationalité :
4. Numéro de passeport :
5. Adresse professionnelle permanente (si elle diffère de celle du siège de votre organisation)

 Téléphone :
( )
Télécopie :
( )
6. Pendant la Conférence :
Adresse :
Téléphone :
( )
Télécopie :
( )

DONNÉES SUR L'ORGANE D'INFORMATION QUE VOUS REPRÉSENTEZ

7. Nom de l'organe d'information :

8. Nom et titre de la personne à contacter :
9. Adresse postale du siège :
Téléphone :
 ( )
Télécopie :
( )
10. Statut :
Éducatif/public Gouvernemental/étatique
Privé Autre (veuillez préciser) :
11. Type d'organe (veuillez cocher toutes les cases pertinentes) :
Quotidien Service photographique/visuel Télévision
Agence/service de presse Radio Hebdomadaire
Autre (veuillez préciser) :
12. Fonction :
Opérateur de prise de vue Réalisateur Photographe Reporter
Correspondant Rédacteur Producteur Technicien
Autre (veuillez préciser) :
13. Langue(s) de travail de votre organe d'information :
14. Vos principaux domaines de spécialisation (le cas échéant) :

Annexe V

Plan des bâtiments de l'ONU

Annexe VI

Coordonnateurs des préparatifs au Secrétariat

Une équipe interdépartementale spéciale du Secrétariat est chargée de coordonner les préparatifs de la session extraordinaire. Pour toute demande d'information, s'adresser aux fonctionnaires dont le nom suit :

A. Coordination des dispositions préalables Service du protocole et de la liaison
Igor Novichenko
Bureau S-0201
Tél. : 963-7175
963-7177
Télécopie : 963-1921
B. Secrétariat de l'Assemblée générale Division des affaires de l'Assemblée générale
Vadim Perfiliev
Bureau S-2977A
Tél. : 963-0725
C. Comité plénier Services d'appui aux négociations Bureau du contrôle des drogues et de la prévention du crime
Jonathan Lucas
Tél. jusqu'au 7 juin :
963-1821
Du 8 au 10 juin : bureau CB-1A
Tél. : 963-5101
Secrétaire du Comité Vladimir Zelenov
Bureau S-2950A
Tél. : 963-2322
D. Activités parallèles Bureau du contrôle des drogues et de la prévention du crime
Jusqu'au 7 juin : Sylvie Bryant
Tél. : 963-5634
Du 8 au 10 juin : Peter Storr
Bureau CB-2C
Tél. : 963-3070
E. Interprétation à partir de langues non officielles Service d'interprétation
Monique Corvington
Bureau SA-B31
Tél. : 963-8233
F. Inscription/
accréditation des organisations non gouvernementales 		Département de l'information Section des organisations non gouvernementales
Lyutha Al-Mughairy
Bureau S-1070
Tél. : 963-5125
Télécopie : 963-6914
Conseil économique et social Section des organisations non gouvernementales du Département des affaires économiques et sociales
Hanifa Mezoui
Bureau DC1-1076
Tél. : 963-8652
963-4842
Télécopie : 963-4116
963-4114
Autres Programme des Nations Unies pour le contrôle international des drogues (PNUCID)
Eileen McCafferty/Sylvie Bryant
Bureau DC1-613
Tél. : 963-5634
Télécopie : 963-4185
G. Protocole Service du Protocole et de la liaison
Igor Novichenko
Bureau S-0201B
Tél. : 963-7175
963-7177
Télécopie : 963-1921

Groupe des accréditations Marybeth Curran
Bâtiment de l'UNITAR
Tél. : 963-7181
Réception à l'intention des conjoints des chefs d'État et des chefs de gouvernement Almudena de Ameller
Tél. : 963-7178
H. Sécurité Sécurité générale Sergent Jacob Chacko
Tél. : 963-7531
Sergent Joann McCreary
Tél. : 963-7028
Cartes d'identité du personnel des services nationaux de sécurité Capitaine George Baldwin
Tél. : 963-7531
I. Médias Demandes de photographies Photothèque de l'ONU
Bureau S-805L
Tél. : 963-6927
Télécopie : 963-1658
Vidéocassettes des discours Tél. : 963-7652
Télécopie : 963-3860
Audiocassettes des discours Sonothèque de l'ONU
Bureau GA-27 [1er sous-sol (1B)]
Tél. : 963-9272
963-4186
Télécopie : 963-3860
Dates et lieux des conférences de presse Bureau du porte-parole du Secrétaire général
Tél. : 963-5824
Télécopie : 963-7055
Information sur les transmissions télévisuelles en direct Tél. : 963-7650
Accréditation des représentants de la presse Tél. : 963-7164
963-6937
963-6934
963-6936
Télécopie : 963-4642
Informations générales Département de l'information
Tél. : 963-5851
963-0353
Télécopie : 963-1186
Centre de presse (du 8 au 10 juin seulement) Salle 1
Tél. : 963-0689
963-1101
963-8212
Bureau de liaison (du 8 au 10 juin seulement) 2e étage (3rd floor) du bâtiment de l'Assemblée générale
Tél. : 963-7756
963-3353
Pools de presse Tél. : 963-6934
Télécopie : 963-4642
Reportages sur les réunions bilatérales Tél. : 963-2393
Télécopie : 963-4642
Porte-parole du Président de l'Assemblée générale Bureau C-204
Tél. : 963-1170
Télécopie : 963-3301
J. Dispositions pour les réunions bilatérales Groupe du service des séances
Aurora Szekielda
Bureau 1B-2
Tél. : 963-9360
Télécopie : 963-9284
K. Service médical Urgences Tél. : 963-7777
L. Voyage des représentants des pays les moins avancés Département de l'administration et de la gestion/Bureau exécutif
Anna Frangipani-Campino
Bureau S-2750J
Tél. : 963-5832
Télécopie : 963-3283
M. Renseignements concernant le pays hôte Mission des États-Unis
Robert C. Moller
Tél. : 415-4131 (pendant les heures de bureau)
Tél. : 415-4444 (après les heures de bureau)

Les participants doivent prendre toutes les autres dispositions nécessaires, notamment en ce qui concerne le voyage jusqu'à New York, les formalités d'entrée aux États-Unis, le transport et l'hébergement des délégations, les questions de santé et de couverture médicale, les services de secrétariat et de télécommunications, l'organisation de visites préalables, les activités des délégations qui ne se rattachent pas directement à la session extraordinaire, etc. Ils doivent respecter les règles établies dans l'enceinte du Siège de l'ONU, telles qu'elles sont notamment énoncées au chapitre XIX du Manuel de protocole (ST/SG/4/Rev.6) de l'Organisation, dans les Renseignements à l'usage des délégations (ST/CS/46) et dans d'autres directives et instructions.