大会决议

52/227. 综合管理资料系统

  大会,

  回顾其1988年12月21日第43/217号决议,

  审议了秘书长关于综合管理资料系统项目的第九次进度报告1/和行政和预算问题咨询委员会的有关报告2/及审计委员会关于综合管理资料系统项目的最新特别审计情况的报告的说明,3/

  1. 注意到在实施综合管理资料系统项目方面存在的固有困难;

  2. 表示关注综合管理资料系统项目的规模和复杂性从一开始就被低估这一情况;

  3. 又表示关注审计委员会1994年11月21日关于综合管理资料系统项目特别审计的报告4/中的各项建议没有充分实施;

  4. 表示深切关注审计委员会在其最新特别审计报告中的审计结果;3/

  5. 核可审计委员会在其最新特别审计报告中所作出的评论和建议;

  6. 注意到行政部门就审计委员会的建议所采取的纠正行动;

  7. 请秘书长立即采取行动充分实施审计委员会的各项建议,并就此向大会第五十三届会议的主要部分提出报告;

  8. 表示深切关注该项目的完成超出原定时间和费用;

  9. 请秘书长在控制综合管理资料系统项目的支出事项方面,特别是在涉及合同费用时,确保严格遵守《联合国财务条例和细则》,并确保根据审计委员会在其报告3/ /附件第25和第27段中提出的建议向该项目提供适当的行政支助;

  10. 又请秘书长确定承包商在综合管理资料系统变动方面所须负的责任,以限制行政部门作出不必要的付款;

  11. 还请秘书长责成内部监督事务厅对合同费用增加的原因进行全面分析并在第五十三届会议主要部分结束之前就此向大会提出报告;

  12. 请秘书长委托独立专家对综合管理资料系统进行一项前瞻性研究,经费由秘书处管理事务部现有资源提供,但不影响其任务的执行,并在第五十三届会议主要部分结束之前通过咨询委员会将该研究报告,连同秘书长的评论,提交大会。该项独立研究的目的如下:

  (a) 考虑到联合国的具体需要,从技术观点评估该系统的设计和操作;

  (b) 就该系统长期维持和运作所需要的工作人员人数和资格以及基础设施和通讯提出咨询意见;

  (c) 就改进该系统和将维持费用保持在最适当的水平的可能战略提出咨询意见;

  13. 又请秘书长考虑到上文第11和12段所述两份报告的主要评论,在其第十次进度报告中列入一份详细的行动计划以及解决所有悬而未决问题、使综合管理资料系统充分运作所需的最终资源水平;

  14. 还请秘书长降低对现有承包商的依赖,将新增的工作限制在最低限度,以便利总部以外办事处实施综合管理资料系统项目,并采取一切必要措施将新增的工作交给联合国工作人员或通过竞争性招标之后挑选的承包商进行;

  15. 请秘书长确保列入一项关于综合管理资料系统的全面方案,作为向所有有关工作地点工作人员提供的在职培训方案的一部分;

  16. 请秘书长确保为综合管理资料系统在所有工作地点的实施和运作分派充分的合格工作人员。

 

1998年3月31日
第82次全体会议

 

1/ A/52/711。

2/ A/52/828。

3/ A/52/755,附件。

4/ A/49/680,附件。