代表手册

四. 传播媒介、公众和图书馆服务


秘书长发言人

 秘书长发言人办公室位于秘书处大楼三楼。

 

电话分机

 

办公室

主任,秘书长发言人

     

弗雷德·埃克哈德先生

3.5128

 

S-0378A

记者讯问处

3.7160/3.7161/3.7162

S-0378

记者招待会

有关记者招待会的要求应向秘书长发言人办公室(S-0378室,电话分机:3.7160、3.7161和3.7162)提出。

向记者提供的服务

秘书长发言人每日中午在S-0226室发布新闻。在大会届会期间,大会主席发言人也向新闻界简介大会情况。这些每日简报有实况网播,并随即存档,供索取查阅(www.un.org/webcasts)。中午简介要点可在发言人办公室网址(www.un.org/news/ossg/hilites.htm)找到。其他服务请见www.un.org/news/ossg。代表们可在第4演播室观听发言人的中午简报和安全理事会主席对新闻界发表的简报。

在二楼和三楼记者工作区提供给记者的其他服务有:由秘书长发言人及其工作人员提供协助;由新闻部传播媒介登记和联络股提供协助,分派记者席入场券(S-0250室,电话分机:3.3353、3.7756);在媒体文件中心(S-0390室,电话分机:3.7165)分发新闻稿和正式文件以及索取提供给新闻分发中心分发的代表团新闻稿;通过传呼系统宣布举行简报会和记者招待会。

三楼记者工作区设有记者工作用的设备。

新闻

新闻部向新闻记者、非政府组织代表和大众提供各种各样的服务。主管传播和新闻副秘书长办公室位于秘书处大楼10楼。其他办公室位于以下地点:

                        电话分机  办公室

主管传播和新闻事务副秘书长

沙希·塔鲁尔先生     3.6830/  S-1027A
         
3.2912

副秘书长办公室主任

波拉·里弗罗女士     3.6867  S-1027C

副秘书长特别助理

克里斯托弗·德博诺先生    3.2133  S-1027B

新闻和传播媒介司司长

艾哈迈德·法齐      3.6856  S-0837A

副司长兼因特网处处长

罗伊·莱什利先生     3.6832  S-0827J

 联合国网站科
(联合国网站科新闻,www.un.org)科长

马赫布卜·艾哈迈德先生 3.6974 S-1005A

新闻事务科(联合国新闻中心,www.un.org/news)科长

亚历克斯·陶卡奇先生    3.7158  S-0900A

新闻事务处处长

雪莉·布劳内尔女士     3.9653  S-0290A

新闻报道科(新闻稿)科长

皮埃尔·费边先生 3.5850 S-0290B

新闻股       3.7211

记者登记和联络股股长

阿卜杜勒拉蒂夫·卡巴杰先生  3.6934/  S-0250
         3.6937

媒体文件中心主管

罗宾·德拉罗卡女士   3.7165 S-0394

无线电和电视广播处处长

苏珊·法卡斯女士     3.3407  S-0850A

无线电科科长

兰斯福德·克莱因-托马斯先生  3.6957  S-0850B

电视新闻和视听制作科科长

约瑟夫·麦卡斯克先生    3.7462  S-0894A

电视节目制作科科长
                        
3.6949  S-0827A

战略传播司司长

                         3.5302  S-0941A

委员会联络股股长
哈桑·费尔杜斯先生     3.6555  S-0994B

传播运动处处长

苏珊·马克汉女士     3.6862  S-0955A

新闻中心事务处处长
卢塔·穆加里女士     3.5125  S-0260A

外展司司长

雷蒙德·萨默林斯先生    3.3064  L-382A

民间社会处处长
拉穆·达莫达伦先生     3.6173  S-1060F

达格·哈马舍尔德图书馆馆长

琳达·斯托达特女士     3.7443  L-327A

销售和推销科科长
克里斯托弗·伍德索普先生    3.8321  DC2-0870

新闻稿,演讲词的分发

会议报道科以英文和法文编写和印发关于当日在联合国总部举行的大部分公开会议的新闻稿。此外,也印发关于联合国在世界其他各地举行的各种会议的新闻稿。编写的新闻稿中也载有背景资料供新闻界参考,但非正式记录。新闻稿还通过联合国网站(英文www.un.org/apps/press/latest.asp;法文www.un.org/apps/press/latestFrench/asp)以电子通讯直接提供给全世界大约200个接收者,其中包括联合国新闻中心和新闻处、联合国办事处、联合国开发计划署外地办事处、维持和平行动和公共电子网络。

经登记的记者可以从秘书处大楼三楼记者工作区媒体文件中心(电话分机:3.7165)取得新闻稿。代表团可以在联合国网址(www.un.org/news)取得分发的新闻稿。代表团如果要将演讲词或新闻稿分发给新闻界,请将100份送到媒体文件中心(S-0394室),以便分发给经过登记的记者。分发处一收到演讲词或新闻稿,即通过新闻发布系统宣布可供索取。这类演讲词或代表团新闻稿必须用印有有关代表团名称的纸张印发,并为方便记者起见,应当注明日期。在重要会议或大会全体会议上的发言应尽早以电子邮件送至DPI@un.int以在联合国网址上登录。额外的硬拷贝可送至S-1037A室。

关于世界各地与联合国有关的最新发展情况,代表们可参看《每日要闻》这一新闻简报,简报于每个工作日结束时放在三楼的新闻架上。联合国发展情况由联合国新闻处每天随时更新,可在联合国新闻中心网址www.un.org/news上看到。代表也可通过新闻中心网址免费订阅电子版新闻,以电子邮件收取最新消息。该网址还载有特别专页,可通过范围广泛的连接获得新闻报道中有关联合国重大问题的资料和材料。

联合国多种语文网址现使用全部六种正式语文向全世界迅速发布联合国新闻和信息。新闻稿、秘书长的特定报告、安全理事会决议和主席声明、有关联合国重大问题的重要会议文件、新闻部的背景文件和情况介绍都可通过这一网址取得。此外,通过这一网址,也可以找到新设的“公众查询”网址,这个新网址答复公众“经常提出的问题”并提供各国常驻联合国代表团驻地街名、电子邮件地址、电话号码和传真号码。

联合国网址还包括秘书长发言人的中午新闻发布要点、每日实况网播(www.un.org/webcast)、非正式记者座谈会、配有联合国高级官员和会员国高级政府官员向新闻界所发表声明录音的多媒体网页,以及六种正式语文的每日无线电新闻节目的录音档案。《联合国日刊》载有总部的日常会议日程。对各主要机关的开幕会议和各种国际会议(包括大会和安全理事会)以及这些机构的特定联合国文件的网播,使网上来访者得以了解有关进程,产生某种参与感。视听页提供录音新闻档案、照片、录像节目一览以及声象档案。文件备询服务、研究指南、UN-I-QUE(信息查询)数据库和新的联合国系统搜索网站,连同有关国际条约、统计指数、地雷资料、难民资料、文件代号和销售品号的数据库,均可供查询。来自全球教学项目--“网络校车”的教育材料可供学生和教师使用。

联合国网址每周上网人数平均为4 500万人左右,为代表们提供了研究工具和与联合国大家庭其他主页联系的机会。这个网址每天更新,查找容易。联合国网址通过其许多超文本链接,将用户与联合国信息中心和世界范围的其他联合国系统网址相连接,提供了关于联合国托存图书馆、与联合国有联系的非政府组织、民间社会和工商界的名录和介绍。对联合国出版物有兴趣者可查阅在线书目和订购信息。人们也可以找到关于总部向参观者提供的服务和导游的资料;联合国网址的远程用户可对总部和联合国日内瓦办事处进行虚拟旅游。

进一步信息可向网站科(电话分机:3.0780)索取。

记者和摄影师的登记和联络

传播媒介登记和联络股向记者提供下列服务:

· 向记者、电影和电视工作人员及摄影师提供登记、联络和其他各项服务(S-0250室,电话分机:3.6934,传真:3.4642);

· 在新闻记者席上为新闻记者安排座位,让他们观察大会、安全理事会和其他会议。为影视媒体工作人员提供工作间,让他们报道会议和其他活动。

· 在国家元首或政府首脑访问期间安排集体报道。该股还负责为电影和电视工作人员及摄影师的现场拍摄提供许可证。这些要求必须预先以书面提出(S-0250室,电话分机:3.6934、3.6936、3.6937、3.3866和3.7167;传真:3.4642)。

向职业摄影师提供的服务

职业摄影师可以登记并取得参考资料,在可能情形下可以进入会场和取得联合国外地工作的简报。

宣传活动和问题协调中心

新闻部就一些优先问题从事多媒体新闻宣传活动,包括宣传联合国主要会议和纪念活动。这些活动由战略传播司协调进行,该司还与实务部门合作拟订传播战略。问题协调中心主动与媒体联系,安排制作各种材料,如新闻活页套、小册子、海报和背景材料。如需更多了解优先宣传活动和问题,或索取宣传材料印件,请与下列协调中心联系:

关于经济、社会和可持续发展问题,发展科:

电话:1-212-963-6877;传真:1-212-963-1186;电子邮件: mediainfo@un.org

关于非洲发展问题,非洲科:

电话:1-212-963-6857/6898;传真:1-212-963-4556;电子邮件: africarenewal@un.org

网址:www.africarecovery.org

巴勒斯坦、非殖民化和人权科:

电话:1-212-963-6849;传真:1-212-963-2218;电子邮件: mediainfo@un.org

关于维持和平、裁军、向联合国和平特派团宣传部门提供业务支助、反对恐怖主义行动及其他有关和平的问题,和平与安全科

电话:1-212-963-6840;传真:1-212-963-9737;电子邮件: mediainfo@un.org

出版物

新闻部印发一系列的资料,报道联合国各方面的工作。特别侧重优先关注的课题,包括维持和平、人权、经济和社会发展,以及非洲和巴勒斯坦问题的情况发展。印刷的资料包括新闻活页套、书籍、期刊、小册子、海报、特稿和教材。大部分材料可通过因特网上的联合国网址(www.un.org)调取。

此外,以六种正式语文出版的《联合国宪章》(包括《国际法院规约》)、《世界人权宣言》和《国际人权法案》(包括《世界人权宣言》和《公民及政治权利国际盟约》以及《经济、社会、文化权利国际盟约》)可随时索取。这些材料也可在网址调取。

以下清单详细介绍新闻部的一些出版物。详情请向出版物委员会(电话分机:3.4664)、传播运动处(电话分机:3.6862)、外展司(电话分机:3.3064)或销售和推销科(电话分机:3.8302)查询。

 专题出版物

· 《非洲复兴》(前称《非洲复苏》)

有关非洲经济和社会发展问题的季刊。此外还刊载有关具体问题的报道和背景文件。

· 语文:英、法文

· 联系点:S-0956室,电话分机:3.6857或3.6833;
传真:963-4556,电子邮件: africarenewal@un.org

· 也可以通过联合国网址取得:www.africarecovery.org

· 联合国发展业务

《联合国发展业务》可通过万维网取得,每月两次以报纸形式发行,它是试图从世界主要开发银行创造的数十亿美元的市场上寻求商业机会的主要跨国公司、咨询顾问、承包商和出口者唯一最全面的信息来源。其中刊载了关于联合国系统、政府机构、国际和区域银行和其他放贷者资助的拟议项目的信息,以及招标文告和合同文告。另有世界银行、美洲开发银行和非洲开发银行简讯。

· 联系点:DC1-0562室,电话分机:3.8065、3.1516,传真:(212)963-1381,

电子邮件: dbsubscribe@un.org

· 也可以通过因特网取得:www.devbusiness.com

· 《和平与安全最新简报》

关于联合国维持和平、缔造和平与建立和平以及裁军工作的背景资料、数据、简介和其他材料以印刷品和电子方式分发。

· 联系点:S-1005室,电话分机:3.0707,传真:(212)963-9737;

电子邮件: mediainfo@un.org

也可取自联合国网址:www.un.org/peace。

· 《联合国与巴勒斯坦问题》

叙述联合国1947年迄今的作用的小册子。

· 联系点:S-0994室,电话分机:3.4353,传真:(212)963-2218,
www.un.org/Depts/dpa/qpal

联合国基本出版物

· 联合国纪事

联合国的头号出版物,报道事实、辩论和意见,包括安全理事会、大会和其他联合国机构的活动,并专文介绍联合国各种活动和审议问题。

· 语文:阿、中、英、法、俄、西文(每年四期)

· 联系点:L-172室,电话分机:3.8262,传真:(917)367-6075

电子邮件:un_chronicle@un.org

· 也可以通过联合国网址取得:

www.un.org/chronicle

· 《联合国年鉴》

关于联合国和联合国系统各组织活动的最全面的参考资料,每年以英文出版。

· 联系点:DC1-0534室,电话分机:3.8267,传真:(212)963-8013,

电子邮件: gordonk@un.org

· 《联合国概况》

简介联合国历史、结构和工作,每两年出版一次。2004年年中将出版完全修订的新版本。

· 语文:英、法、西文

· 联系点:S-0900室,电话分机:3.4137,传真:(212)963-1334,

电子邮件: paterniti@un.org
www.un.org/aboutun/basicfacts

· 《联合国简报》

提供关于联合国结构和工作概况的小册子。

· 语文:阿、中、英、法、俄、西文

· 联系点:S-0900室,电话分机:3.4137,传真:(212)963-1334,

电子邮件: paterniti@un.org

· 也可以通过联合国网址取得:

www.un.org/overview/brief.html

· 形象与现实:联合国问答

简略答复最经常提出的与联合国有关的问题。

· 语文:阿、中、英、法、俄、西文

· 联系点:S-0900室,电话分机:3.4137,传真:(212)963-1334,

电子邮件: paterniti@un.org

· 只能通过以下联合国网址:www.un.org/geninfo.ir

· 《新闻部/非政府组织简报和网址

简报每周提供新闻部/非政府组织每周简报的时间表。

· 联系点:L1B-31室,电话分机:3.7234、3.7078、3.7233

· 也可以通过联合国网址DPI/NGO网页取得,该网页www.un.org/
dpi/
ngosection为一与新闻部有联系的非政府组织的最新名录,提供有关非政府组织活动和文件的资料,以及与新闻部有联系的非政府组织的资料。

· 《与新闻部有联系的非政府组织名录》

每两年一次的出版物,《名录》提供与新闻部有联系的非政府组织的有关资料,按工作主题和地理区域分别有联系的非政府组织,并提供与非政府组织驻联合国代表联系的资料。

· 联络点: LIB-31室,电话分机: 3.7234、3.7078、3.7233

· 也可以通过联合国网址取得: www.un.org/dpi/ngosection

· 《联合国资料指南》

资料性指南,依英文字母排列,帮助读者找到就联合国最经常询问的问题(例如工作机会、订购出版物、版权、利用联合国标志等)的答案。

· 联络点: GA-057室,电话分机: 3.4475,传真:(212)963-0071

· 也可以通过联合国网址取得: www.un.org/MoreInfo/guide

· 联合国知识》

关于联合国的简单介绍,是为学生以问答方式编写的。

· 语文: 英、法文

· 联系点: GA-057室,电话分机:3.4475,传真:(212)963-0071。

· 《这是联合国》

关于联合国的彩色小册子,可作为参观联合国的游客的指南。

· 语文: 英、法、西文

· 联系点:GA-057室,电话分机: 3.4475,传真:(212)963-0071。

· 《世界人权宣言》

原文附上易读版本。包括课堂练习。

· 联系点: GA-057室,电话分机: 3.4475,传真:(212)963-0071。

· 也可以通过联合国网址取得:

www.un.org/overview/right.html

出版物的销售

新闻部的许多出版物也是销售品。详情或销售出版物总目可查询: United Nations Publications,Two United Nations Plaza,Room DC2-0853,New York,NY 10017,电话:(212)963-8302,传真:(212)963-3489,电子邮件: publications@un.org。联合国书店(GA-032A,电话:(212)963-7680)代售新闻部多种出版物。第54页有更多的资料,或可访问联合国出版物主页:www.un.org/publications。

网路校车

专为年轻人和教师设立的网址,包括游戏、让年轻人感兴趣的条约版本、教学套和许多有趣材料。详情请访问www.un.org/cyberschoolbus。

无线电和电视事务及设施

向代表团、记者和广播组织提供的无线电和电视服务

新闻和传播媒介司可为已登记的记者提供有限的设备,传送关于联合国工作的新闻消息和节目。在设备有空时,该司负责为无线电广播和电视记者们安排利用广播室并提供工程人员的服务。

无线电和电视广播处可以帮助各代表把他们在联合国工作的报告或访谈作成录音。借用广播室录音请与电视新闻和制作设施股(CB-058室,电话分机:3.7458)联系。

在联合国主要机关当届会议的现场发言录音,可向听觉资料中心(GA-027室,电话分机:3.9272、3.9270)索取。

听觉档案材料由会议和支助事务厅广播和会议工程股处理(GA-013C室,电话分机:3.7658),可付费要求复制。

联合国电视报道大会、安全理事会和记者招待会及其他活动的实况。各国代表团和广 播机构可以购买这类录像带,在活动之前或之后订购这种材料价格有所不同。可以作出安排通过卫星转播,但要求者需向外部提供服务者支付费用。在设施空闲时,也可以作出安排,提供进行访谈或发表声明的设施。请预先向电视新闻和制作设施股[(电视,CB-056室,电话分机:3.7650;无线电广播CB-058室,电话分机:3.7458)]提出要求。实况和商业卫星转播的资料和安排,也应预先与该股(CB-058室,电话分机:3.7458)联系。

当前的联合国电视新闻报道和档案电影片和录像资料可向视觉资料中心(S-B2-66室,电话分机:3.0656和3.1561,传真:(212)963-4501和(212)963-3460)索取。联合国电视每天的节目均有每日实况网播:www.un.org/webcast。

联合国无线电广播节目

联合国无线电台目前正在制作实况广播节目,用联合国六种正式语文和葡萄牙语向非洲、亚洲、拉丁美洲、欧洲和加勒比听众播放新闻简报。每天的时事新闻简报包括新闻、访谈、背景报导、特写、维持和平特派团最新消息和整个联合国系统在全世界的活动报导。这些节目每周播出五天,包括节假日。节目以短波发射,由卫星传送,并由世界大部分地区的国家和区域无线电网络广播。节目也刊载于联合国网址(www.un.org/av/radio),可供收听,或由无线电台用作广播。联合国无线电台也继续每天和每周用六种正式语文和葡萄牙语及斯瓦希里语,通过电话馈送和因特网播放新闻。电台把用十四种正式语文和非正式语文录制的节目录音带寄给那些愿意以此种方式接收节目的广播电台。

电子公告栏每天以英文、法文和西班牙文播放时事简讯,可通过普通电话线路免费取得。该处还提供秘书长发言人每天午间简报、联合国秘书长声明和记者招待会及其他特别项目的英语录音。自动无线电新闻服务的电话号码是:(212)963-3777。

联合国无线电台除了广播以外,目前还为六种正式语言及葡萄牙语和斯瓦希里语管理网站。这些网站与主要新闻中心网站连接,每日更新,载有声频节目和专题报道,与报道相关的图片,还有最新的文字新闻。

联合国电影和录像

录像科制作有关联合国及其专门机构工作和活动的记实录像带和电视节目。以正式语文制作的这些节目资料丰富并且具有教育意义,长短不一,形式各异,有深入的特写也有生动的动画制作。欢迎政府和非政府组织使用这些录像带作为视觉辅助材料。传播媒介司在全世界联合国办事处设有120多个电影/录像图书馆。这些录像带是以世界各种标准和制式制作的。详情请向视听推广和分发股(S-0805A室,电话分机:3.6939或3.6982,传真:(212)963-6869,电子邮件:audio-visual@un.org)查询。

档案影片

视觉资料中心储存自1945年以来的35毫米和16毫米档案影片,和自1985年以来的录像影片。从联合国各种影片和录像带剪下来的影片可供世界各地制作记录片和非商业用影片之需。酌收版权税、转录费和放映费;运费和信差费也由要求者承担。详情请向视觉资料中心(S-B2-66室,电话分机:3.0656和3.1561,传真:(212)963-4501和(212)963-3460,电子邮件:avlibr@un.org)查询。

照片服务和设备

正式照片

照片资料中心存有联合国会议、联合国代表和官员、发展方案、维持和平行动及国际社会所关心的主题的正式照片。照片有数字版和印版,视情况收费。照片不得作广告之用。

要购买照片,请向照片资料中心(S-0805L室,电话分机:3.6927、3.0034,传真:(212)963-1658)查询。

联合国新闻中心、新闻处和新闻办公室提供的服务

总部办公室提供的许多服务在个别会员国里也可以获得。联合国目前在全世界设有54个新闻中心和新闻处,并在布鲁塞尔设有一个区域新闻中心,在八个联合国办事处设有新闻单位。它们向新闻界、政府官员、非政府组织和教育机构及公众提供关于联合国全球活动的及时资料以及文件、出版物、视听材料、图表、参考书和其他新闻材料。为了增进对联合国系统的认识和了解,这些新闻部门还编写新闻简报和新闻稿,与当地的无线电和电视广播机构合作,并安排会议、简报、讲习班、模拟联合国、展览以及与各种纪念日有关的特殊活动。这些新闻部门还以电子方式提供总部的新闻资源,其中许多部门以各种当地语文在因特网上设立网站。详情请向网址www.un.org/aroundworld/unics或新闻中心事务处(S-1060A室,电话分机:3.7216)查询。

向民间社会提供的服务

经社理事会

经济和社会事务部非政府组织科(DC1-1480室,电话分机:3.3192)是具有经济及社会理事会咨商地位的非政府组织的联络中心。

新闻部

民间社会处负责开展新闻部对主要服务对象的外展活动,并结合这些活动与之发展伙伴关系。这些对象包括非政府组织、教育机构、私营部门实体及一般公众。教育外展科的主要工作是与教育界人士联系,扩展与各级教师和教育机构的关系。教育外展科负责编写联合国的主要印刷和电子出版物《联合国紀事》;“网络校车”,该项目的目的是建立一个全球网上教育社区,为从幼儿园到12年级的教师和学生提供各种教育资源;多媒体“联合国作用”方案,展示重大全球性问题以及联合国的各种项目如何卓有成效地改变人民的日常生活。教育外展科还为整个联合国系统提供制图服务(L-172D室,电话分机:7-7022/3.8262)。

新闻部非政府组织科(S-1070L室,电话分机:3.6842,非政府组织资源中心,L1B-31室,电话分机:3.7234)向有联系的非政府组织提供服务,以多种方式提供关于联合国工作的新闻,包括由联合国官员简介情况。该科每年在9月就联合国一项重大课题为非政府组织举办年度会议。从9月底至6月的第二个星期每星期四早上为非政府组织派驻的代表举办一次一周简报和视听节目。每年还与非政府组织委员会、各国常驻代表团和其他的联合国办公室合作,为新联系的非政府组织举办介绍课程,及举办其他的传播讲习班、圆桌会议以及讨论会。非政府组织资源中心(L1B-31室,电话分机:3.7234、3.7078、3.7233)向非政府组织提供联合国文件、新闻稿、联合国各机构、方案和基金的主要报告。还向非政府组织代表提供可以进入因特网和正式文件系统的电脑。另设有录像出借服务和与新闻部有联系的非政府组织登记服务。

公共关系

作为新闻部外展司民间社会处公共关系科所进行活动的一部分,参观大会堂、理事会会议厅和会员国所赠艺术品的多语文导游一周七天从早上9时30分到下午4时45分,但一月二月间只有星期一至星期五提供导游服务。英语团通常每半个小时出发,为时约45分钟至1小时。英语以外其他语文导游团出发时间请于参观当日拨号1-212-963-7539查询,12个人以上的团体必须预约。预约电话1-212-963-4440(注:在大会一般性辩论期间以及特别会议或高级贵宾来访时,导游通常停办或开放时间缩短)。其他信息,包括票价和时间更改以及现有展览日程表等请拨号1-212-963-TOUR(8687)查询。导游业务详情请访问 www.un.org/tours

公共关系科团体节目股(GA-061室,电话分机:3.7710,电子邮件:unitg@un.org)为参观联合国总部的团体安排有关联合国问题的简介。该股还安排联合国演讲者到北美其他地方向各种团体发表演说。此外,它还安排各团体与联合国官员之间的电视会议。

有时,访问总部的团体或许希望某国代表团可以就该国在联合国的作用作出简介。在这种情况下,团体节目和社团联络股可以协助为此借用会议室。但是,必须指出,这种安排要看会议室使用情况而定。

公共问询股(GA-057室,电话分机:3.4475;电子邮件:inquiries @un.org)处理各界来信、电子邮件、电话、传真和一般民众亲自提出的问题以及代表团、各国政府官员、商业界人士、教育界人士、非政府组织、新闻界和其他各界人士的询问。工作人员负责用电话、回信、电子邮件或亲自回答问题,并提供有关联合国工作,以及整个联合国系统各计划署和机构的新闻和教育资料。概况介绍和常问问题的答案也可在网上查询:www.un.org/geninfo/faq

民间社会处公共关系科负责举办一些关于纪念国际日、国际年和强调联合国优先事项的特别节目(S-0955E室,电话分机:3.7346,传真:(212)963-0536)、展览(S-0994D室,电话分机:3.8531,传真:(212)963-0536)和宣传活动。联合国总部活动和展览日历见www.un.org/events/calendar.htm。公共关系科还同非政府组织、专业组织以及联合国各计划署、基金和专门机构的新闻处保持联系,以便举办共同赞助的活动和其他宣传方案。该司还负责里安·法拉纪念新闻记者研究金方案,即以发展中国家广播人员和记者为对象的年度培训方案(S-0955E室,电话分机:3.7346)。

大会大楼公共前厅可供举办展览宣传,重点介绍联合国工作。所有展览应与一项国际课题有关,并须按照《联合国展览委员会准则》办理。详情请与外展司展览委员会秘书处联络,电话:(212)963-3863,传真:(212)963-0077,或exhibitscommittee@un.org

图书馆服务

达格·哈马舍尔德图书馆是为纪念已故秘书长达格·哈马舍尔德因而命名。图书馆座落于总部位置的南边,占有一个三层大楼(地下另有三层)。星期一至星期五开放,开放时间与秘书处工作时间相同,但其目录(及其他网上服务,见下文)24小时均可取得。

图书馆为各会员国常驻代表团、各代表团及联合国秘书处提供工作上需要的资讯材料和服务。

图书馆藏有:

全套联合国文件和出版物(各种正式语文文本)

全套国际联盟文件和出版物(英、法文本)

选择性的专门机构文件和出版物

选择性的会员国政府文件和出版物

大量有关联合国的出版物(包括博士论文)

有关联合国当前关注和持续关注的问题的出版物(包括印刷版和电子版的书籍、报纸、期刊和地图)。

达格·哈马舍尔德图书馆编制的资讯材料

联合国文件索引:世界各地联合国办事处现时印发的各类文件和出版物的全面指南。包括一览表以及作者、标题和主题索引。季刊。

会议记录索引:包括几套索引,为大会、安全理事会、经济及社会理事会、前托管理事会所印发和收到的所有文件(报告、信函、会议记录、决议,等等)的综合文献检索工具。年度性或届会性出版物。

联合国书目资料系统(书目资料系统):此数据库为联合国所印发文件及馆藏非联合国出版物的综合文献检索工具,提供已印发的联合国会议文件所有正式语文本全文的链接,并可供查阅表决记录和发言索引。书目资料系统可通过网址(UNBISnet,http://unbisnet.un.org)或只读光盘取得(每季发行,作为“书目资料系统只读光盘”)。

联合国达格·哈马舍尔德图书馆主页(www.un.org/Depts/dhl)载有关于图书馆开放时间、服务内容和馆藏文献的资料,并提供下列检索工具:

(a) 联合国资料检索:此数据库便于查检1946年以来印发的联合国主要文件和出版物,包括秘书长的报告、委员会的报告、大会通过的宣言、报告员的报告、战略、行动计划等等的文号和出售品编号。内容每日增订。

(b) 联合国文件搜寻指南:一种经常更新的工具,提供联合国文件概览,并为研究和搜寻联合国文件全文(如大会决议、安全理事会记录)提供线索。

(c) 文献通告:此项现状公告服务旨在重点介绍新印发的重要文件。文件选自图书馆收到的新材料,或可从正式文件系统调阅的新材料。文献资料包括标题、联合国文号、印发日期、页数、简短提要和全文链接。

(d) 联合国系统指南:联合国系统各组织主要出版物,包括全球研究和报告、手册和指南、文献目录和索引、国际统计出版物、条约汇编、决议和文件,以及联合国各机构和专门机构年度报告的指南。

(e) 小型图书馆和外地图书馆:组织和管理小型图书馆和文件收藏室的资源。

(f) 书目信息系统术语词库:以六种正式语文编制索引和检索文件和其他与联合国活动相关的材料所用多种语文词汇。

(g) 会议和纪念活动:直接载于达格·哈马舍尔德图书馆主页上,这些主题网页列出了印页资源以及通往有关网页资源的链接。

达格·哈马舍尔德图书馆提供的电子参考资料

正式文件系统工作站:伍德罗·威尔逊阅览室(L-201室)和一般参考资料阅览室(L-105室)备有工作站供调阅正式文件系统资料。

因特网工作站:图书馆一般参考资料阅览室(L-105室)备有因特网工作站。使用为先到先得,但代表享有优先。工作站配备打印机,但请尽量以软磁盘下装。使用者可寻求协助。

最新新闻系统工作站:图书馆一般参考资料阅览室(L-105室)备有两个工作站供公众独立调阅最新新闻系统的资料。最新新闻系统即时转播各主要国际通讯社(路透社、法新社等)报道的新闻。工作站备有打印机,但请尽量以软磁盘下装。

迅速查阅系统工作站:放置于报刊阅览室(L-B1-10室),可以从大批馆藏全文只读光盘调阅综合性刊物、商业和社会学科刊物的文章。

联机服务/只读光盘:图书馆为多种联机服务(如FACTIVA、Lexis/Nexis、ProQuest Direct、DIALOG )的订户并藏有大批全文和书目只读光盘。少数几项服务需要图书馆员协助,但多数可独立使用。

只读光盘服务台:各服务点均设有正式服务台和备有使用说明书,协助代表使用图书馆的电子参考资料。

图书馆电子新闻传送服务

具有收发电子邮件能力的代表可利用达格·哈马舍尔德图书馆提供的电子新闻传送服务,及时接收符合其特殊需要的新闻。图书馆提供以台式电脑传送日刊或周刊(如《Oxford AnalyticaMiddle East MirrorSouth Scan》)新闻和深入分析的服务。关于这项服务的详情和可供调阅的电子出版物总目,请查看dhlsdi@un.org或打电话分机:3.7392。

“联合国报道”是图书馆提供的另一项新闻时事提要服务。这项服务每日两次传送若干严格选自报刊的有关联合国的报道。服务重点是关于联合国改革、新任命、预算事项等的报道,任何备有电子邮件能力的代表均可利用这项服务。详情请查看dhlgenref@un.org或打电话分机:3.7392。

远程服务

图书馆除现场或通过电子邮件提供信息外,还通过因特网向各常驻代表团提供下列远程服务: FACTIVA;ProQuest Direct(10份主要报纸和各学科3 000多份期刊的全文);Economist Intelligence UnitEIU ViewsWire(国别报告和预测、工商通讯等); Science Direct(科学和其他领域600多份期刊的全文)。欲登记上述任何服务,请与waitman@un.org联系,或打电话分机:3-7440。

代表团培训班

达格·哈马舍尔德图书馆就联合国文献的管理和使用及联合国和外部电子资源的使用举办初级和高级培训班。如果有人提出要求,也可以安排特别方案,以配合使用者的具体需要。培训班常年举行,欢迎代表及政府官员参加。详情和开办课程内容请向dhluss@un.org查询,或打电话分机:3.5321。

联合国文献收藏图书馆

除了在总部提供图书馆/资讯服务以外,达格·哈马舍尔德图书馆还在145个会员国和地区维持400多个联合国文献收藏图书馆。这些图书馆藏有联合国文件和出版物(语种视情况而定)供各界使用,并向政府官员、学术界人士、媒介代表、非政府组织、一般公众提供查询服务。收藏图书馆详情请向收藏图书馆干事查询(电话分机:3.7444,电子邮件:dhldl@un.org)。

联络

 任何问题请亲自或打电话或通过传真或电子邮件向下列服务点查询:

 

电话分机

传真

办公室

电子邮件

馆长

3.7443

3.2388

L-327A

stoddart@un.org

收藏图书馆干事

3.7444

3.1779

L-221G

dhldl@un.org

国际联盟、联合国和各专门机构文献室

查询

3.7412

3.1779

L-201

dhlunsa@un.org

借阅服务

3.7422

3.1779

L-260

dhlloanun@un.org

一般文献室(政府文件、报纸、期刊等)

查询

3.7394

3.8861

L-105

dhlgenref@un.org

借阅服务

3.7384

3.9256

L-B1-10

dhlloanex@un.org

图书馆间借阅服务

3.2015

3.9256

L-B1-68

dhlill@un.org

地图图书馆

查询和借阅服务

3.7425

3.1779

L-282

dhlmap@un.org

法律图书馆

查询和借阅服务

3.5372

3.1770

S-3455

dhllegal@un.org

统计资料室

查询和借阅服务

3.8727

3.0479

DC2-1143

dhlstat@un.org

电子信息资源

3.7440

3.2608

L-166A

waitman@un.org

地图和地理资料服务

 维持和平行动部制图科制作供会员国以及联合国各部门和各机构使用、包含基本地理信息的小比例尺地图。制图科还提供专门支持联合国秘书处工作的其他专业地理信息服务和数字化数据产品。说情请查看http://www.un.org/Depts/Cartographic/english/htmain.htm


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