Participación de las organizaciones no gubernamentales en la Conferencia de Examen de Durban y el Proceso Preparatorio
Seminario de organizaciones no gubernamentales durante la reunión regional para África, celebrada en Abuja, de Preparación para la Conferencia de Examen de Durban. Propiedad Intelectual ©ACNUDH
Las organizaciones no gubernamentales figuran entre los actores que han sido instados de manera específica a contribuir con la aplicación del Programa de Acción convenido en la Conferencia Mundial contra el Racismo, la Discriminación Racial, la Xenofobia y las Formas Conexas de Intolerancia de 2001 (CMCR). Como reconocimiento al papel crucial que desempeñan estas organizaciones, se insta a las ONG a participar en la Conferencia de Examen de Durban y su proceso preparatorio.
Las ONG acreditadas pueden participar en el proceso en calidad de entidades observadoras.
Se pide a las ONG acreditadas que participarán en la Conferencia de Examen de Durban que tomen nota de la información a continuación:
- Reuniones informativas diarias
- Normas y procedimientos para las ONGs en la Conferencia de Examen
- Formulario de inscripción para la lista de oradores de las ONG
La sala de conferencia XII en el Palacio de las Naciones estará disponible para reuniones del los grupos de las ONG u otras deliberaciones de las ONG durante la Conferencia. Las ONG pueden rellenar los formularios a continuación para reservar la sala XII. Se puede enviar un fax a +41 (0) 22 917 0326.
Acreditación para el proceso de Examen de Durban
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Acreditación automática
Las ONG reciben acreditación automática para participar en la Conferencia de Examen de Durban y el proceso preparatorio si tienen el carácter de entidades consultivas del Consejo Económico y Social de la ONU (ECOSOC).
Las ONG que fueron acreditadas para participar en la Conferencia Mundial contra el Racismo, la Discriminación Racial, la Xenofobia y las Formas Conexas de Intolerancia de 2001 (CMCR) también son acreditadas de manera automática al menos que los Estados Miembros hayan presentado alguna reserva en el seno del Comité Preparatorio (PrepCom) de la Conferencia de Examen respecto a su participación en el proceso de examen. A estas ONG se les pidió suministrar información adicional al Comité Preparatorio, el cual luego tomó una decisión sobre su acreditación. Las decisiones se pueden encontrar en los informes de los dos períodos de sesiones sustantivos del Comité Preparatorio.
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El plazo para presentar nuevas solicitudes de acreditación ha vencido
Las ONG que no se encuentren dentro de ninguna de las categorías indicadas anteriormente tuvieron la oportunidad de solicitar de nuevo la acreditación ante el Comité Preparatorio. Sin embargo, el plazo para presentar las nuevas solicitudes de acreditación de ONG (10 de febrero de 2009) ha vencido. Por consiguiente, las ONG que no tienen el carácter de entidades consultivas del ECOSOC, que no están acreditadas con base en su acreditación para la CMCR, o que no solicitaron su acreditación antes del 10 de febrero no podrán participar en la Conferencia de Examen ni en el proceso preparatorio. Las solicitudes que se recibieron entre la sesión del Comité Preparatorio de octubre de 2008 y el plazo establecido hasta el 10 de febrero serán consideradas en la próxima sesión del Comité Preparatorio que se celebrará del 15 al 17 de abril.
- Texto completo de los criterios y acuerdos que se aplicarán para asegurar una amplia participación de las ONG en las próximas sesiones del Comité Preparatorio, de conformidad con la decisión adoptada por el mismo Comité Preparatorio en agosto de 2007:
Decisión PC.1/2 - Lista de las organizaciones no gubernamentales que no tienen el carácter de entidades consultivas del Consejo Económico y Social pero que se les concedió la acreditación para participar en la CMCR y cuya acreditación para la Conferencia de Examen de Durban y el proceso preparatorio no fue cuestionada por ningún Estado Miembro:
Lista de organizaciones
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Inscripción
Todos los participantes de la Conferencia de Examen de Durban se deben inscribir con antelación a la Conferencia de Examen de Durban. La inscripción para el tercer período sustantivo de sesiones del Comité Preparatorio (del 15 al 17 de abril de 2009) implica la inscripción automática para la Conferencia de Examen de Durban y viceversa.
Los participantes se deben inscribir para agilizar el proceso de emisión de los pases de seguridad. Para inscribirse, los participantes deben enviar por correo electrónico o por fax: + 41 (0)22 928 90 50 una carta a la Secretaría indicando los nombres de los representantes de su organización. El plazo de inscripción vence el 30 de marzo de 2009.
La carta de inscripción debe cumplir con los siguientes requisitos:
- Se debe enviar con el membrete oficial de la organización;
- Se debe indicar con claridad el nombre de la organización que desea asistir, por ejemplo, “Esta ONG [nombre de la ONG] con carácter de entidad consultiva del ECOSOC / acreditada para participar en la CMCR de 2001 / recién acreditada por el Comité Preparatorio / desea enviar a los siguientes miembros para participar en (indicar: el Comité Preparatorio y/o la Conferencia de Examen de Durban”. Aunque al inscribirse para uno de los eventos la organización queda inscrita de manera automática para ambos, esta información es necesaria para recopilar las listas de los participantes);
- La carta debe ir firmada por el presidente o el representante principal de la organización;
- La carta también debe incluir los nombres completos (nombre y apellidos) de las personas que van a representar a la organización en el Comité Preparatorio y/o en la Conferencia de Examen de Durban:
- Los nombres de las personas se deben consignar tal y como aparecen en el documento de identificación;
- Los apellidos deben escribirse con mayúscula.
El plazo de inscripción vence el 30 de marzo de 2009.
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Credenciales de las ONG
Es probable que las ONG que estén acreditadas para el Proceso de Examen necesiten cartas credenciales formales para hacer las solicitudes de visa ante las autoridades suizas. El proceso para obtener las cartas credenciales puede variar dependiendo de si las ONG tienen o no carácter de entidad consultiva del ECOSOC.
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Credenciales para las ONG con carácter de entidad consultiva del ECOSOC
Los representantes de las ONG con carácter de entidad consultiva del Consejo Económico y Social que se han inscrito para alguna reunión del Proceso de Examen y que requieran cartas credenciales para efectos de visas pueden solicitarlas al menos 10 días antes de entregar su solicitud de visa a las autoridades suizas de su país, para lo cual deberán comunicarse con la Oficina de Enlace con las ONG en Ginebra:
Oficina de Enlace con las ONG
Oficina del Director General
Despacho 153
Palais des Nations
1211 Ginebra 10
Teléfono: + 41 (0)22 917 1304
Fax: +41 (0)22 917 05 83
Correo electrónico: ungeneva.ngoliaison@unog.ch
Para evitar demoras en la emisión de las cartas credenciales, las ONG deben indicar en la solicitud de la carta el nombre de las personas que solicitarán la visa.
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Credenciales para las ONG acreditadas sin carácter de entidad consultiva del Consejo Económico y Social
Los representantes de las ONG acreditadas que no tengan carácter de entidad consultiva del Consejo Económico y Social y que necesitan credenciales para efectos de visas pueden hacer la solicitud correspondiente. Las ONG deben indicar el nombre de la persona que solicitará la visa así como el nombre y la dirección de la organización que representará la persona en la Conferencia de Examen de Durban. Los participantes deben indicar “credenciales” en el espacio correspondiente al asunto de cualquier mensaje electrónico que se envíe para solicitar una carta credencial.
Se recomienda de manera fehaciente contactar a la representación suiza competente de su país con suficiente antelación para informarse sobre los requisitos de documentación y sobre el tiempo necesario para tramitar las solicitudes de visas. Para obtener información general, sírvase consultar el sitio electrónico de la Oficina Federal de Migración
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Información práctica
El sitio electrónico Mandat International 
proporciona información práctica para la planificación de las visitas a Ginebra, incluyendo recomendaciones sobre hospedaje a precios razonables. La OACDH no puede brindar asistencia directa en este sentido.
Boletines electrónicos sobre la Conferencia de Examen de Durban
La OACDH, en su calidad de Secretaría de la Conferencia de Examen de Durban, emite boletines electrónicos periódicos con información actualizada para las ONG sobre la Conferencia de Examen y el proceso preparatorio.
Todas las consultas y las solicitudes de acreditación deben ser enviadas a la Secretaría de la Conferencia de Examen de Durban.