Vestiaire des délégués
Un vestiaire est aménagé à l’intention
des délégués. Il est situé
dans le bâtiment de l’Assemblée générale,
à gauche de l’entrée des délégués,
au rez-de-chaussée. L’ONU décline
toute responsabilité en cas de disparition de sommes
d’argent, de bijoux, d’effets négociables
et d’autres objets de valeur laissés au vestiaire.
Il convient donc de les ôter des articles déposés.
Le vestiaire est ouvert de 9 heures à 19 heures,
du lundi au vendredi, à partir du 15 octobre et
jusqu’au 15 mai.
Il existe également à divers emplacements
des vestiaires non gardés; l’ONU décline
de ce fait toute responsabilité quant aux articles
qui y sont déposés et des pancartes sont
apposées à cet effet.
Salons des délégués
Les salons nord et sud ainsi que le buffet des délégués
sont situés au 2e étage du bâtiment
des conférences. Le salon nord est ouvert de 10
heures à 20 heures et le buffet de 10 heures à
17 heures, du lundi au vendredi.
Du jour de l’ouverture de la cinquante-neuvième
session de l’Assemblée générale
(14 septembre 2004) jusqu’à la suspension
de la session en décembre 2004, les membres des
délégations sont priés de n’inviter
au salon des délégués que des personnes
titulaires d’une carte d’identité ONU
valide.
Les paiements s’effectuent en liquide; les cartes
de crédit ne sont acceptées que dans le
salon nord.
Le salon sud est ouvert en fonction des réunions
de l’Assemblée générale et
du Conseil de sécurité.
Il est rappelé aux membres des délégations
qu’ils ne peuvent apporter ni collation ni rafraîchissements
dans les salles de conférence, pas plus que dans
le foyer de l’auditorium de la Bibliothèque.
Restaurants et cafétéria
Restaurant des délégués
Le restaurant est ouvert de 11 h 30 à 14 h 30.
En raison de leur nombre limité, les tables ne
peuvent être réservées ni en permanence
ni pendant la cinquante-neuvième session de l’Assemblée
générale, depuis le jour de son ouverture
jusqu’à sa suspension en décembre
2004. Les membres des délégations sont priés
de bien vouloir retenir leurs tables chaque matin par
téléphone (postes 3.7625 ou 3.7626). Les
places réservées ne peuvent être garanties
plus de 15 minutes après l’heure indiquée.
Les paiements se font en espèces ou par carte de
crédit. Les chèques ne sont pas acceptés.
Des salles à manger particulières peuvent
être réservées pour des déjeuners
groupant 10 convives ou plus. Les membres des délégations
sont priés de retenir ces salles deux semaines
à l’avance. Pour les autres dispositions
à prendre, notamment pour les menus, se mettre
en rapport avec le United Nations Catering Service (postes
3.7098 ou 3.7099).
Les enfants de moins de 10 ans ne sont pas admis dans
la salle à manger des délégués
et il est interdit de prendre des photos dans la salle.
Une tenue vestimentaire correcte est de rigueur.
Les délégués désireux d’organiser
le soir des réceptions au Siège sont priés
de se mettre en rapport avec le United Nations Catering
Service (poste 3.7098).
Les
délégations qui se proposent d’envoyer
des cartes d’invitation doivent prendre leurs dispositions
aussi longtemps à l’avance que possible.
Il convient de préciser sur les cartes d’invitation
que les invités devront présenter leur carte
à l’entrée des visiteurs, puis franchir
un magnétomètre. Ils devront aussi présenter
leur carte d’invitation à l’entrée
des salons de réception. La liste des invités
et un exemplaire de carte d’invitation devraient
être communiqués bien à l’avance
au Service de la sécurité et de la sûreté
(bureau C 110B).
Cafétéria
Située
au rez-de-chaussée de l’annexe sud (extrémité
sud du bâtiment du Secrétariat), la cafétéria
principale est ouverte de 8 heures à 20 h 30 du
lundi au vendredi. Le petit déjeuner est servi
de 8 heures à 10 heures; le déjeuner de
11 heures à 15 heures. Des snacks légers
et des boissons chaudes sont disponibles entre 15 heures
et 20 heures. Le dîner est servi à partir
de 17 heures et le menu comprend des spécialités
du jour, des pâtes et des plats préparés
sur le grill. Du jour de l’ouverture de la cinquante-neuvième
session de l’Assemblée générale
jusqu’à sa suspension en décembre,
la cafétéria principale sera ouverte le
samedi de 9 heures à 15 heures. Elle est fermée
le dimanche.
Restaurant
du personnel
Le
restaurant du personnel se trouve au 4e étage du
bâtiment des conférences; on peut y accéder
par le 4e étage du bâtiment du Secrétariat.
Il est ouvert de midi à 15 heures du lundi au vendredi.
Il est fermé le samedi, le dimanche et les jours
fériés de l’Organisation des Nations
Unies. L’addition se règle en espèces
ou par carte bancaire. Les chèques ne sont pas
acceptés.
Aire
des distributeurs automatiques
Des
distributeurs automatiques de boissons chaudes et fraîches
se trouvent au 3e étage du bâtiment de l’Assemblée
générale (« ex-Press Bar »),
au 1er sous-sol de l’espace ouvert au public, au
salon sud des délégués (2e étage)
et au 1er sous-sol du bâtiment des conférences,
à proximité de la salle de conférence
E. Ils fonctionnent 24 heures sur 24, sept jours par semaine.
Café
viennois
Situé
au sous-sol du bâtiment de l’Assemblée
générale, le Café viennois est normalement
ouvert de 9 heures à 18 heures, du lundi au vendredi.
Invités
des délégués
Les
invités ou les visiteurs non accompagnés
qui désirent rencontrer un délégué
au Siège de l’ONU sont priés de se
présenter à l’entrée des visiteurs
(46e Rue) et de se soumettre à un contrôle
de sécurité préalable à l’admission
dans les bâtiments de l’Assemblée générale
ou des conférences. Afin qu’ils n’aient
pas à attendre, un magnétomètre distinct
de celui qui sert à contrôler l’entrée
des touristes a été installé à
leur intention. Les membres des délégations
seront censés rester avec leurs invités
tant qu’ils ne les auront pas raccompagnés
jusqu’au hall des visiteurs, par où ils quitteront
le bâtiment. Les invités seront priés
de déposer une pièce d’identité
portant leur photographie, qui leur sera rendue dans le
hall des visiteurs avant leur départ. Le personnel
de garde au comptoir fera le nécessaire pour prendre
contact avec le délégué qu’ils
désirent voir.
Salles
pour les dactylographes des délégations
Des
salles pourvues de machines à écrire sont
mises à la disposition des délégations
au 2e étage du bâtiment des conférences
(bureaux C-211A et C-211B).
Prière
d’aviser le fonctionnaire responsable si une de
ces machines a besoin d’être réparée
(poste 3.3157).
Photocopieur
à l’usage des délégués
Un
photocopieur est à la disposition des délégués
dans la salle de l’Assemblée générale,
près du mur ouest, à proximité du
comptoir de distribution des documents.
Systèmes
de sonorisation
Les
demandes écrites de matériel de sonorisation
(microphones, amplificateurs, haut-parleurs, etc.) doivent
être adressées à la Section de l’appui
aux services de diffusion et services de conférence,
adresse électronique : < request-for-services@un.org >
(bureau L B1 30, postes 3.9485 ou 3.7453).
Enregistrements
sonores
La
Section de l’appui aux services de diffusion et
services de conférence maintient une collection
des procès-verbaux des débats de toutes
les séances plénières des grandes
commissions et comités.
Des
copies des enregistrements sonores peuvent être
consultées, à l’exception des enregistrements
des séances privées pour lesquels le président
ou le secrétaire doit adresser par écrit
une demande motivée au Chef de la Section de l’appui
aux services de diffusion et services de conférence,
télécopie : (212) 963-3699, adresse électronique
: < request-for-services@un.org >.
Le Sous-Groupe des archives sonores accepte les commandes
(bureau GA 013C, postes 3.7658 ou 3.9485).
Projections
vidéo
Des
magnétoscopes multistandard, des lecteurs de DVD,
des appareils de télévision et des projecteurs
vidéo peuvent être fournis dans la mesure
des disponibilités. Vu les quantités limitées
de matériel disponible, les délégations
sont priées de faire connaître leurs besoins
12 heures à l’avance. Ces appareils audiovisuels
doivent être demandés par écrit à
la Section de l’appui aux services de diffusion
et services de conférence, adresse électronique
: < request-for-services@un.org >
(bureau L-B1-30, postes 3.9485 ou 3.7453).
Vidéoconférences
Il
existe au Siège plusieurs salles équipées
pour la tenue de vidéoconférences internationales.
Elles peuvent être réservées par écrit
auprès de la Section de l’appui aux services
de diffusion et services de conférence, adresse
électronique : < request-for-services@un.org >
(bureau L B1-30, poste 3.9485 ou 3.7453).
Courrier
et plantons
Les
délégations sont priées de remettre
toute correspondance officielle destinée à
être diffusée à l’intérieur
du Secrétariat au poste 6 situé dans la
voie d’accès au garage. Elle fera alors l’objet
d’un contrôle de sécurité et
passera aux rayons X, avant d’être délivrée
à l’unité qui centralise et distribue
le courrier (bureau S-3B-2).
Les
délégués peuvent demander des plantons
à la réceptionniste de service dans le salon
nord des délégués. Pendant les séances,
ils peuvent obtenir des plantons en s’adressant
au fonctionnaire de service dans la salle.
Services
informatiques
La
Division de l’informatique fournit aux délégations
les services informatiques suivants :
1. Internet : la Division de l’informatique
fournit aux missions permanentes auprès de l’Organisation
des Nations Unies des comptes d’accès par
ligne commutée.
2. Messagerie électronique : chaque
mission permanente peut se faire assigner un nombre illimité
d’adresses électroniques. Ce système
de messagerie est accessible via une connexion par numérotation
automatique (protocole POP3) ou via Internet («
Webmail »).
3. Gestion des sites Web : la Division
de l’informatique gère un serveur capable
d’héberger les sites Web des missions permanentes.
La page d’accueil des missions permanentes peut
être consultée à l’adresse <http://missions.un.int>.
4. Système de diffusion des messages (LISTSERV)
: la Division de l’informatique gère un service
de diffusion électronique des messages.
5. Accès au Système de diffusion
électronique des documents de l’ONU (SÉDOC)
: chaque État Membre peut obtenir jusqu’à
cinquante (50) connexions au Système de diffusion
électronique des documents de l’ONU. Le Système
est accessible via une connexion par numérotation
automatique (RNIS), une ligne louée ou Internet.
6. Don d’ordinateurs : la Division
de l’informatique continue de faire don aux missions
permanentes intéressées de matériel
qui lui a été retourné dans le cadre
du programme de remplacement des ordinateurs personnels.
7. Service d’assistance : en cas
de problèmes techniques, la Division de l’informatique
peut être contactée au (212) 963-3157, de
9 h 30 à 17 h 30 pendant les jours ouvrables à
l’ONU. Le service d’assistance à l’intention
des missions permanentes traite les problèmes et
les demandes ci-après :
a) Problèmes de connexion aux services gérés
par la Division;
b) Problèmes d’utilisation des services
gérés par la Division;
c) Demandes concernant les dons d’ordinateurs;
d) Demandes de connexion aux services gérés
par la Division;
e) Demandes d’accès aux services gérés
par la Division (identifiants et mots de passe).
8.
Accès à Internet depuis le bâtiment
du Siège : la Division de l’informatique
a fait installer 24 ordinateurs dans le salon des délégués
et dans le 1er sous-sol du bâtiment de l’Assemblée
générale. Ces ordinateurs sont directement
reliés à Internet et sont à la disposition
des délégations. La Division de l’informatique
veille au bon fonctionnement des 24 ordinateurs en effectuant
deux fois par jour des contrôles de routine, ainsi
qu’en faisant les réparations et en assurant
l’entretien requis.
9. Accès mobile à Internet
: la Division de l’informatique offre un accès
mobile à Internet dans certains emplacements pratiques
du bâtiment du Secrétariat. Les délégués
dotés d’ordinateurs portables équipés
de cartes sans fil 802.11b peuvent accéder à
Internet depuis l’un des lieux suivants :
a) Dans le hall situé entre le Café viennois
et la batterie d’ascenseurs dans le bâtiment
de l’Assemblée générale;
b) Au 1er étage;
c) Dans le hall devant la cafétéria principale.
10.
Logiciel antivirus : la Division de l’informatique
fournit à chaque mission permanente une copie du
logiciel standard antivirus de l’ONU. Pour en faciliter
l’utilisation, la Division de l’informatique
configure ce logiciel de telle façon qu’il
active automatiquement les fichiers antivirus les plus
récents chaque fois que l’utilisateur se
connecte à Internet.
Pour
obtenir des précisions concernant l’un quelconque
des services décrits ci-dessus, contacter le service
d’assistance aux missions permanentes par téléphone,
au (212) 963-3157, ou par courrier électronique,
à l’adresse < missions-support@un.int >.
Télécommunications
Téléphone
Le
numéro du standard téléphonique de
l’Organisation des Nations Unies est (212) 963-1234.
À l’ONU, les numéros de poste sont
précédés des numéros 963 ou
367. On peut appeler directement de l’extérieur
les fonctionnaires et les services en composant le numéro
963 (précédé de l’indicatif
régional 1-212) ou le numéro 367 (précédé
de l’indicatif régional 1-917) et suivi du
numéro de poste à quatre chiffres indiqué
dans le répertoire téléphonique de
l’Organisation. Pour les appels intérieurs,
on composera le « 3 » ou le « 7 »
suivi du numéro de poste qui figure dans le répertoire
téléphonique.
On
notera que les fonctionnaires du Programme des Nations
Unies pour le développement (PNUD), du Fonds des
Nations Unies pour la population (FNUAP) et du Fonds des
Nations Unies pour l’enfance (UNICEF) ont chacun
un standard différent. Pour appeler directement
de l’extérieur les fonctionnaires du PNUD,
on composera le numéro suivant, précédé,
le cas échéant, de l’indicatif régional
: 906 + les quatre chiffres du poste; pour le personnel
du FNUAP : 297 + les quatre chiffres du poste; pour le
personnel de l’UNICEF : 326 + les quatre chiffres
du poste.
Les
fonctionnaires du bâtiment du Secrétariat
de l’ONU peuvent désormais appeler directement
le PNUD, l’UNICEF et le FNUAP. On peut appeler le
PNUD en composant l’indicatif « 4 »,
puis, une fois la deuxième tonalité obtenue,
le numéro à quatre chiffres du poste du
PNUD. On peut appeler l’UNICEF en suivant la même
procédure avec l’indicatif « 5 ».
Pour le FNUAP, on composera l’indicatif «
63 », puis, après la deuxième tonalité,
le numéro à quatre chiffres du poste. Si
on ne connaît pas le numéro de poste, on
peut appeler le « 0 »; l’opérateur
fournira le numéro cherché et, s’il
s’agit d’une communication de l’extérieur,
fera transférer l’appel à la personne
voulue.
Le
numéro du Bureau de renseignements du salon des
délégués est le 963-8902 ou le 963-8741.
Ce bureau reçoit les communications de l’extérieur
pour le salon des délégués et appelle
les délégués par haut-parleur. On
peut également effectuer des appels interurbains
et internationaux à partir des cabines situées
dans le salon des délégués ou à
proximité des salles de conférence : il
suffit de composer le « 0 » pour obtenir le
standard. On peut aussi utiliser ces cabines ou les téléphones
du salon des délégués pour les appels
dans le périmètre du réseau urbain
: il suffit de composer le « 9 » suivi du
numéro.
Administration
postale de l’ONU
Vente
de timbres aux philatélistes
Les
timbres de l’ONU destinés à l’affranchissement
et aux philatélistes sont en vente aux guichets
de l’Administration postale de l’ONU, au 1er
sous-sol du bâtiment de l’Assemblée
générale (poste 3.7699). On peut aussi expédier
du courrier à ces guichets, qui sont ouverts de
9 heures à 17 heures tous les jours de la semaine
de mars à décembre, et fermés le
samedi et le dimanche en janvier et février. Un
bureau (DC2-0625, poste 3.7684), situé dans le
bâtiment DC2, exécute les commandes de timbres
et autres articles pour philatélistes. Les timbres
de l’ONU sont émis en dollars des États-Unis,
en francs suisses et en euros et ne sont valables que
pour le courrier posté respectivement au Siège
à New York, au Palais des Nations à Genève
et au Centre international de Vienne.
Bureau
de poste de l’ONU
La
Poste des États-Unis a, à l’ONU, un
bureau situé au 1er sous-sol du bâtiment
du Secrétariat, dans la salle S-B1-26 (poste 3.7353),
qui est ouvert de 9 heures à 17 h 30, du lundi
au vendredi. Ce bureau assure les services suivants :
services postaux ordinaires pour le courrier privé
ou officiel des délégations, expédition
des colis postaux, poste aérienne, courrier recommandé
avec ou sans valeur déclarée, mandats internationaux
et à destination des États-Unis, renseignements
sur les tarifs postaux et les règlements relatifs
à l’expédition ou à la réception
de colis à destination ou en provenance des divers
pays. Tout le courrier expédié doit être
affranchi avec des timbres de l’ONU en valeurs des
États-Unis. Les lettres affranchies au moyen de
timbres de l’ONU peuvent également être
remises aux réceptionnistes, dans le salon nord,
ou déposées dans les colonnes postales du
bâtiment du Secrétariat : les messagers viennent
recueillir ces lettres, qui sont ensuite expédiées
par le bureau de poste.
Stationnement
des automobiles
Le
Service de gestion du garage fixera les dates auxquelles
les délégations pourront demander et retirer
les vignettes de stationnement. Les demandes de vignette
pour les véhicules immatriculés au nom d’un
délégué, qui devront être accompagnées
d’une carte grise et d’une carte d’identité
ONU valides, doivent être adressées au Service
du protocole et de la liaison (bureau S-0201, téléphone
: 1-212-963-7172). Une fois approuvée par ce service,
la demande devra être remise en personne au Service
de gestion du garage (bureau GA-007, téléphone
: 1-212-963-6212/3). Les demandes de vignette pour les
véhicules immatriculés au nom de la mission
sont à adresser directement au Service de gestion
du garage (bureau GA-007, téléphone : 1-212-963-6212/3)
accompagnées du certificat d’immatriculation,
portant une signature autorisée de la mission et
le sceau de cette dernière. Chaque délégué
n’aura droit qu’à une seule vignette,
à utiliser sur une automobile portant exclusivement
des plaques « D ». Il ne sera délivré
de vignette qu’aux membres des délégations
dûment accréditées auprès de
l’ONU.
Les
missions d’observation des États ainsi que
les organisations intergouvernementales et autres organisations
énumérées aux chapitres III, IV et
V du « Livre bleu » qui souhaitent obtenir
une vignette doivent adresser leur demande au Service
du protocole et de la liaison, puis au Service de gestion
du garage, qui s’occupera de la leur délivrer.
Les vignettes de stationnement ne seront délivrées
aux missions d’observation des États, aux
organisations intergouvernementales et autres organisations
que pour des personnes jouissant du statut diplomatique.
Les
automobiles portant des plaques « S » immatriculées
au nom de membres de la mission ne pourront pas stationner
dans l’enceinte de l’ONU.
Les
missions permanentes peuvent demander une vignette d’identification
temporaire (de couleur rouge clair) pour la cinquante-neuvième
session de l’Assemblée générale
pour les véhicules loués à des agences
authentiques et reconnues par des représentants
accrédités, des dignitaires en visite et
des diplomates assistant officiellement aux réunions
de la cinquante-neuvième session. Il convient d’obtenir
les formules de demande auprès du Service de gestion
du garage (bureau GA-007) et de les soumettre au Service
du protocole et de la liaison (bureau S-0201). Ces formules
doivent être présentées pour approbation
au Groupe des services spéciaux (bureau S 0101),
accompagnées d’une copie du contrat de location,
avant d’être remises au Service de gestion
du garage, qui délivrera la vignette.
Les
vignettes de stationnement doivent être placées
bien en vue de façon à être parfaitement
visibles des agents de sécurité et du personnel
du Service de gestion du garage aux points d’entrée
et pendant que les véhicules se trouvent dans l’enceinte
de l’ONU. Tout véhicule n’ayant pas
ou n’arborant pas de vignette valide peut être
enlevé.
Avant
de recevoir des vignettes pour la nouvelle session de
l’Assemblée générale, toutes
les délégations devront rendre les vignettes
délivrées pour la session précédente
au Service de gestion du garage (bureau GA 007). En outre,
les vignettes appartenant à des représentants
qui quittent le Siège doivent également
être rendues avant le départ des intéressés.
Toute modification du mode d’utilisation d’un
véhicule doit figurer sur sa vignette et doit donc
être signalée au Service de gestion du garage
qui prendra les dispositions nécessaires.
Conformément
à la section II de la résolution 39/236
de l’Assemblée générale, le
droit de stationnement de tout membre de délégation
qui n’a pas acquitté sa redevance depuis
plus de trois mois sera suspendu à partir de septembre
2004. Ce droit sera rétabli lorsque les redevances
auront été réglées intégralement.
Les délégués qui quittent New York
doivent prendre contact avec le Service de gestion du
garage (téléphone : 1-212-963-6213) afin
de s’acquitter du montant des redevances dues.
Les
automobiles des délégués ayant des
plaques diplomatiques ONU et portant une vignette officielle
valable pour la session de l’Assemblée générale
peuvent être garées gratuitement au 1er sous-sol
et à un emplacement réservé à
cet effet à l’extrémité sud
du 2e sous-sol pendant que les représentants s’acquittent
de leurs fonctions officielles. Elles peuvent être
garées la nuit moyennant versement d’une
redevance de 2,50 dollars par nuit. Le relevé des
redevances à acquitter est adressé aux délégués
et aux délégations peu après la fin
du mois; le montant de ces redevances est payable dès
réception de la facture, qui doit être réglée
par chèque libellé à l’ordre
de « United Nations » et adressé à
« United Nations Garage Administration » (bureau
GA 007, téléphone : (212) 963-6212/3).
Accès
à l’enceinte du Siège
Seul
le véhicule du représentant permanent, portant
un autocollant spécial, sera autorisé à
pénétrer dans l’enceinte du Siège
par l’entrée du Secrétariat, sur la
1re Avenue. Tous les occupants du véhicule devront
porter visiblement des cartes d’identité
ONU valides. Afin de renforcer les mesures de sécurité,
le véhicule du représentant permanent ne
pourra stationner temporairement autour de la fontaine
que dans les zones de stationnement clairement indiquées.
Tous les autres véhicules portant une vignette
devront entrer par le passage d’accès de
la 48e Rue. Les véhicules des délégations
pénétrant dans l’enceinte du Siège
pourront être soumis à des contrôles
de sécurité.
Les
véhicules de location arborant des vignettes spéciales
qui autorisent leur conducteur à déposer
ou prendre des passagers peuvent pénétrer
dans l’enceinte du Siège par l’entrée
du Secrétariat sur la 1re Avenue. Ils ne pourront
pas y stationner.
Accès
au garage
Les
automobiles avec chauffeur portant l’autocollant
spécial délivré aux représentants
permanents peuvent utiliser la rampe de l’entrée
de la 43e Rue pour accéder au garage.
Les
chauffeurs sont priés de rester dans la salle qui
leur est réservée, au garage du 1er sous-sol,
en attendant l’appel des délégations.
Ils sont appelés, au moment voulu, par l’agent
de sécurité qui se trouve à l’entrée
des délégués.
Responsabilité
en cas de perte et de dommages
En
mettant à la disposition des délégations
des places de stationnement, l’Organisation des
Nations Unies cherche à rendre service à
ces délégations. Elle tient à prévenir
les utilisateurs que des vols et des actes de vandalisme
se sont produits dans le garage et qu’il est impossible
de surveiller constamment tous les véhicules. L’ONU
ne garantit donc pas et ne peut promettre d’assurer
la sécurité des véhicules dans le
garage, ni de tout bien ou article laissé à
l’intérieur des véhicules. En utilisant
le garage, les délégations reconnaissent
et acceptent ipso facto que l’ONU n’assume
aucune responsabilité dans ce domaine.
Transports
locaux
L’Organisation
ne met pas d’automobiles à la disposition
des délégations. Les délégations
qui ont besoin de moyens de transport à New York
sont invitées à s’adresser à
des entreprises locales.
Frais
de voyage des représentants des pays les moins
avancés Membres de l’Organisation aux sessions
de l’Assemblée générale
Conformément
à la résolution 1798 (XVII) de l’Assemblée
générale, telle qu’amendée
par les résolutions 2128 (XX), 2245 (XXI), 2489
(XXIII), 2491 (XXIX), 41/176, 41/213, 42/214, la section
VI de la résolution 42/225, la section IX de la
résolution 43/217 et la section XIII de la résolution
45/248, l’Organisation des Nations Unies paie les
frais de voyage, mais non des indemnités de subsistance
:
a) Pour cinq représentants au plus, y compris
les représentants suppléants, de chaque
État Membre désigné comme pays
moins avancé participant à une session
ordinaire de l’Assemblée générale;
b) Pour un représentant ou un représentant
suppléant de chaque État Membre visé
à l’alinéa a) ci-dessus participant
à une session extraordinaire ou à une
session extraordinaire d’urgence de l’Assemblée
générale;
c) Pour un membre d’une mission permanente à
New York, qui est désigné comme représentant
ou représentant suppléant à l’Assemblée
générale, à condition que le voyage
en question réponde aux critères énoncés
aux alinéas a) et b) ci-dessus, que le représentant
permanent atteste que le voyage a trait aux travaux
de la session considérée et que le voyage
soit effectué pendant la session ou dans les
trois mois qui suivent ou précèdent la
session. Les sommes à verser au titre d’une
session ne seront pas majorées si cette session
est suspendue et reprise.
La
somme versée par l’ONU ne peut dépasser
le coût réel du voyage effectué.
Le
remboursement des frais de voyage (un billet de première
classe pour le chef de la délégation et
soit quatre billets au tarif immédiatement inférieur
pour les vols de plus de neuf heures, soit quatre billets
au tarif le moins cher de la classe économique
pour les vols de moins de neuf heures pour les autres
membres de la délégation accréditée)
ne s’applique qu’au trajet aller retour, par
l’itinéraire le plus court, entre la capitale
de l’État concerné et le Siège.
Dans
les cas où le voyage se fait entièrement
ou en partie en bateau ou en train, le remboursement des
frais de voyage se fera à hauteur du coût
du voyage par avion comme indiqué ci-dessus, à
moins que le coût effectif soit inférieur
au coût du voyage en avion.
Les
délégations pouvant prétendre au
remboursement de leurs frais de voyage, conformément
aux dispositions du Règlement régissant
le paiement des frais de voyage et des indemnités
de subsistance dans le cas des membres des organes et
des organes subsidiaires de l’Organisation des Nations
Unies (ST/SGB/107/Rev.6 du 25 mars 1991) doivent, pour
faire leur demande, utiliser la formule F-56 (Demande
de remboursement des frais de voyage autorisés
des représentants des États Membres). Ces
demandes de remboursement doivent être accompagnées
de factures, de récépissés, de pièces
justificatives, des talons des billets et des talons des
cartes d’embarquement. S’il lui en est fait
la demande, l’Organisation prend des dispositions
pour assurer, dans toute la mesure possible, le transport
entre la capitale d’un État Membre et le
lieu de la réunion; les délégations
doivent envoyer à cet effet une « note verbale
» précisant les nom, prénom et date
de naissance du ou des voyageurs, la date d’arrivée
à New York et la date de départ de cette
ville, et indiquant le numéro de télécopie
et/ou l’adresse électronique de la personne
qui voyage ou de la personne à contacter à
New York. L’ONU n’est pas tenue de faire droit
à une demande de remboursement de frais de voyage
qui lui sera soumise après le 31 décembre
de l’année suivant la date de clôture
de la session de l’organe ou de l’organe subsidiaire
ayant donné lieu au déplacement.
Les
demandes de remboursement, les demandes de billets et
les questions sur le remboursement des frais de voyage
doivent être adressées au :
Chef
du Service administratif
Département de la gestion
Bureau S-2750A
Organisation des Nations Unies
New York, NY 10017
Téléphone : (212) 963-6192/963-8042
Télécopie : (212) 963-3283
Voyages
L’agence
de voyages officielle de l’ONU à New York,
American Express (bureau S-2008, poste 3.6280), est à
la disposition des délégations, qu’elle
aide, dans toute la mesure possible, à organiser
des voyages, obtenir des billets et réserver des
chambres d’hôtel. Le bureau est ouvert de
9 heures à 18 heures.
Organisme
de liaison et d’assistance juridique de la ville
de New York
La
New York City Commission for the United Nations, Consular
Corps and Protocol (Commission de la ville de New York
pour les Nations Unies, le corps consulaire et le protocole)
assure officiellement la liaison entre le Cabinet du maire
et les administrations municipales de New York et les
milieux diplomatiques et consulaires, qu’elle a
essentiellement pour mission d’informer et d’aider
à résoudre des problèmes divers d’ordre
scolaire, domestique, personnel, juridique ou commercial.
Elle accueille les diplomates et fonctionnaires consulaires
qui viennent d’arriver, leur distribue une documentation
contenant des informations sur la ville de New York et
conseille les particuliers et les entreprises locales
dans leurs rapports avec les personnes et organismes appartenant
aux milieux diplomatiques et consulaires.
La
Commission se tient à la disposition de tous les
diplomates et membres de la communauté internationale
pendant toute la durée de leur séjour à
New York. Elle compte quatre divisions : United Nations
and Consular Corps Affairs (ONU et affaires consulaires,
division à laquelle est rattaché le Legal
Department chargé des affaires juridiques), Protocol
(Protocole), International Business (Relations avec les
entreprises internationales) et Sister City Programme
of the City of New York (Programme de jumelage de villes).
Pour
plus de renseignements, on peut s’adresser par téléphone
au (212) 319-9300 ou par télécopie au (212)
319-3430. L’adresse de la Commission est Two United
Nations Plaza (DC2), 27th Floor, New York, NY 10017.
Accueil
Le
Hospitality Committee for United Nations Delegations,
Inc. (Comité d’accueil pour les délégations
à l’ONU), organisme privé financièrement
autonome et apolitique, aide les délégués
et leur famille à se familiariser avec New York
et ses environs. Les personnes qui offrent bénévolement
leurs services au Comité organisent pour les délégués
de brefs séjours dans des familles américaines,
leur facilitent la visite de musées, d’écoles,
d’hôpitaux, de tribunaux, de collections d’art
privées et de la Bourse. Elles leur procurent souvent
des billets gratuits pour divers spectacles et manifestations
civiques.
Le
Comité organise aussi des cours d’anglais
(la journée ou le soir) qui sont ouverts à
quiconque est associé aux Nations Unies. Deux sessions
ont lieu à l’automne et au printemps. Des
cours d’anglais administratif sont également
proposés (cours du soir).
Pour tous renseignements, s’adresser au bureau GA-101
(postes 3.7182, 3.7183 et 3.8751) ou consulter le calendrier
mensuel qui figure sur le site Web <www.hcund.org>.
Banques
La
Chase Bank a deux agences dans l’enceinte et à
proximité de l’ONU :
Chase
Bank
Bâtiment du Secrétariat de l’ONU, 4e
étage
Heures d’ouverture : de 9 heures à 16 heures,
du lundi au vendredi
Téléphone : (212) 223.4322
Téléphone interne : postes 3.7108 et 3.7109
Un
guichet automatique situé au rez-de-chaussée
du bâtiment du Secrétariat fonctionne 24
heures sur 24 [Ce guichet ne permet pas d'effectuer des
depôts].
Un
guichet automatique multiservice (e-atm) situé
au 4e étage du Secrétariat fonctionne 24
heures sur 24 [Ce guichet permet d'effectuer des depôts
et des versements].
Chase
Bank
825 United Nations Plaza – rez-de-chaussée,
1re Avenue et 46e Rue
Heures d’ouverture : de 9 heures à 16 heures,
du lundi au vendredi
Téléphone : (212) 557-0431
Les quatre guichets automatiques situés dans le
hall d’entrée fonctionnent 24 heures sur
24 [Ces guichets permettent d'effectuer des opérations
en russe].
Ces
guichets automatiques permettent d’effectuer les
opérations ci-après en anglais, espagnol
et français (et en chinois, coréen, grec,
italien, portugais et russe au guichet e-atm) au moyen
d’une carte bancaire : virements de comptes, dépôts,
retraits, demandes de solde et impression du relevé
des transactions opérées au cours des 30
derniers jours écoulés. Le guichet e-atm
permet aussi de commander un chéquier et de changer
de mot de passe. La carte bancaire de la Chase Bank permet
en outre d’accéder aux guichets automatiques
de 150 000 postes de réseau, à savoir NYCE®,
MAC®, Plus®, Cirrus®, Pulse®, MasterCard®
et Visa® aux États-Unis, au Canada et dans
le monde entier pour les retraits d’espèces
et les demandes de position bancaire.
La
United Nations Federal Credit Union offre à
la communauté des Nations Unies les produits et
services qui répondent à ses besoins dans
le domaine financier. Les membres peuvent, entre autres,
accéder à leur compte, faire effectuer des
virements télégraphiques et solliciter un
emprunt sur le site <www.unfcu.org>,
24 heures sur 24, 7 jours sur 7, ou dans n’importe
quelle agence ou bureau de liaison à New York,
Genève, Nairobi ou Vienne.
Les
guichets automatiques de la UNFCU permettent de vérifier
la position d’un compte, de faire effectuer des
virements, de retirer des espèces et de procéder
à des dépôts (uniquement dans les
agences situées au Two United Nations Plaza et
dans le bâtiment du Secrétariat). Aux guichets
automatiques dispensant des devises, il est possible de
retirer des dollars canadiens, des livres britanniques,
des euros ou des francs suisses. Les cartes suivantes
sont acceptées : NYCE®, Cirrus®, Visa®,
MasterCard®, Plus®, American Express « Express
Cash® », Discover®, Pulse® et Honor®.
Peuvent
devenir membres de la UNFCU les fonctionnaires en activité
et retraités de l’Organisation des Nations
Unies et des institutions apparentées, et les membres
de leur famille. Pour plus de renseignements, se rendre
dans l’une des agences, appeler le (212) 338.8100
ou envoyer un courrier électronique à l’adresse
< email@unfcu.com >.
Figurent
ci-après les emplacements de l’agence de
la UNFCU, des guichets automatiques et des guichets dispensant
des devises dans New York :
820
Second Avenue, en rez-de-trottoir
Guichet automatique seulement
Agence
du Two United Nations Plaza
Two United Nations Plaza, 3e étage (ouverte du
lundi au vendredi de 8 heures à 16 heures et de
8 h 30 à 17 h 30 les jours de paie)
Guichet automatique et guichet dispensant des devises
au 3e étage
Agence
du Secrétariat
Bâtiment du Secrétariat, 4e étage
(ouverte du lundi au vendredi de 8 heures à 16
heures et de 8 h 30 à 17 h 30 les jours
de paie)
Des guichets automatiques se trouvent au rez-de-chaussée
et au 4e étage. Un guichet dispensant des devises
se trouve au rez-de-chaussée.
La
UNFCU dispose également d’un bureau (pas
de transactions en espèces ici) dans le bâtiment
de l’UNICEF, 633 Third Avenue, au 22e étage
(ouvert le mercredi de 9 heures à 13 heures),
Guichet automatique au 22e étage
Kiosque
à journaux
Un
kiosque à journaux, où l’on peut également
acheter des friandises, se trouve dans le hall du bâtiment
du Secrétariat. Il est ouvert de 8 heures à
17 h 30, du lundi au vendredi, et fermé les samedis,
dimanches et jours fériés.
Librairie
La
Librairie de l’ONU est située au 1er sous-sol
de la salle des pas perdus, à l’extrémité
nord du bâtiment de l’Assemblée générale.
On y trouve des publications de l’ONU et des institutions
spécialisées, mais aussi d’autres
publications sur des questions dont s’occupent les
Nations Unies. On peut également y acheter des
cartes postales, des affiches et de la papeterie. La Librairie
consent aux délégués une remise de
25 % sur les publications des Nations Unies et de 10 %
sur tous les autres articles en vente à la Librairie
pour tout achat dépassant 3 dollars. La Librairie
est ouverte du lundi au vendredi de 9 heures à
17 heures, le samedi et le dimanche de 10 heures à
17 h 30. Elle est fermée le samedi et le dimanche
en janvier et février.
Vente
de publications
L’ONU
fait paraître chaque année plus de 400 publications
nouvelles, qui constituent une source d’information
précieuse sur les questions mondiales les plus
importantes. Grâce à ces publications très
diverses, les lecteurs du monde entier sont au courant
des faits nouveaux les plus récents touchant la
politique internationale, le droit, les questions sociales,
l’environnement et l’économie. Ces
publications sont autant d’ouvrages de référence
et représentent les documents officiels de l’Organisation.
Outre les publications, l’Organisation propose des
microfiches, des CD-ROM et des bases de données
électroniques. L’ONU distribue en outre les
publications des fonds et programmes des Nations Unies.
Les personnes qui souhaitent acheter des publications
des Nations Unies sont priées d’adresser
leurs commandes aux : Publications des Nations Unies,
Two United Nations Plaza, bureau DC2 0853, New York, NY
10017; téléphone : (212) 963-8302; télécopie
: (212) 963-3489; adresse électronique : < publications@un.org >
; site Web (en anglais) : <www.un.org/publications>.
Salle
de méditation
La
salle de méditation est située à
l’extrémité nord-ouest du bâtiment
de l’Assemblée générale, au
rez-de-chaussée. Elle peut être utilisée
de 8 heures à 16 h 45, du lundi au vendredi. Le
superviseur du service de sécurité responsable
y donnera accès.
Salon
de repos pour les délégués
Un
salon de repos est aménagé à l’extrémité
du salon sud des délégués, au 2e
étage du bâtiment des conférences.
Comptoir
d’articles pour cadeaux
Le
comptoir d’articles pour cadeaux est situé
au 1er sous-sol du bâtiment de l’Assemblée
générale. On y trouve des objets d’art,
des articles d’artisanat, des bijoux fantaisie,
des poupées, des médailles des Nations Unies
et les drapeaux des États Membres. Les délégués
bénéficient, sur présentation d’une
carte d’identité valide de l’ONU, d’une
réduction de 20 % sur tous les achats. Le comptoir
est ouvert sept jours sur sept, de 9 heures à 17
heures, de mars à décembre. Il est fermé
le samedi et le dimanche en janvier et février.
Demandes
d’utilisation des locaux de l’ONU
Dans
l’intérêt de la sécurité
de tous, et compte tenu du nombre croissant de demandes,
les représentants des missions permanentes sont
priés d’user de la plus grande discrétion
lorsqu’ils parrainent des manifestations pour veiller
à ce qu’elles aient un caractère non
commercial et soient compatibles avec les principes et
les buts de l’Organisation des Nations Unies. Il
est rappelé aux missions qu’elles sont responsables
du contenu et du déroulement de toute manifestation
qu’elles pourraient organiser. Les représentants
des missions qui parrainent des manifestations au nom
d’organisations non gouvernementales accréditées
auprès de l’ONU doivent avoir à l’esprit
que, aussi louable que soit le but de la manifestation
en question, celle-ci ne peut donner lieu ni à
l’adoption de résolutions, ni à des
élections, ni à la présentation de
prix, ni à la sollicitation de fonds, ni à
des cérémonies d’aucune sorte. Les
demandes doivent être adressées au Sous-Secrétaire
général aux services centraux d’appui
(bureau S-2127B, poste 3.1889, télécopie
: (212) 963-4217). Une fois l’autorisation obtenue,
un haut responsable de la mission doit assister à
toute la durée de la réunion ou à
la manifestation, ou même la présider. Tous
les frais occasionnés par la réunion ou
la manifestation sont entièrement à la charge
de la mission qui l’a parrainée.
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