联合国领导力对话

  从2013年开始,秘书处的管理人员会就日常工作中所面临的道德操守挑战与直属下级展开每年一度的对话。联合国道德操守办公室向管理人员提供《领导者指南》和示范演示,并向参与者提供《参与者指南》。每年,根据组织不断变化的关注点,对话主题会有所不同。

  在年度领导力对话中,管理人员与直属下级将讨论处理道德操守困境时应该做什么、从哪里获得帮助,以及工作人员应扮演什么角色。我们所做的决定对我们的集体成功至关重要。

  每位实体负责人应为直属下级主持第一次领导力对话。在第一次对话后,将由直属下级安排和主持下一次对话。对话应以这种“自上而下”的方式进行,直至所有主管都与员工进行了对话。

  活动完成后,要求各协调人在同年12月31日之前尽快向道德操守办公室提交各自实体参加对话人员的数据。

  联合国道德操守办公室提供所有材料和详细说明。

2024年联合国领导力对话

  从即日起至2024年12月31日,秘书处的全体主管都需要为直接下级组织一次90分钟的对话,主题为“外部活动指导”。我们将研究一些常见的外部活动,包括个人学术追求、在本组织以外的理事会或委员会任职以及参与外部商业活动。2024对话将讨论本组织工作人员如何确保其外部活动和/或外部关系不会给本组织带来利益冲突或声誉风险,也不会使其作为国际公务员的廉正、独立和公正性受到质疑。

  每个实体负责人应为直属下级主持第一次领导力对话。在第一次对话后,将由直属下级安排和主持下一次对话。对话应以这种“自上而下”的方式进行,直至所有主管都与员工进行了对话。活动完成后,各实体指定的协调人应在2024年12月31日前向道德操守办公室提交各自实体参加对话人员的数据。

  2024年领导力对话的所有材料都通过2024年领导力对话框下面的三个链接提供。2024年对话活动的详细说明可在《领导指南》中找到。《指南》内含供会议主持人/协助人协调人和参与者在线填写和提交的反馈表。请单击提供的链接打开或下载文档。如果无法下载,或者阅读材料后仍有疑问,请直接联系道德操守办公室。

  在进行今年的对话时,请注意可能有同事不习惯于运用对话所选择的语文来表达自己的观点。我们鼓励使用多种语文,通过使用笔译员等措施来提高包容性和参与度。

  对话有好的体验最为重要。领导力对话从2013年开始举办,收到了非常积极的反馈。我们相信,2024年的领导力对话也将给你带来同样的体验。

2024年领导力对话文件

  以下三份文件包含了2024年领导力对话参与者所需的所有材料:

2024年联合国领导力对话:情景2

  另请参阅联合国道德操守培训文件和资源

档案文件

  以下是前几年的领导者指南:

 

领导力对话常见问答

问:为什么要参加这个活动?

答:今年,联合国秘书处的全体部门负责人和主管都需要为直接下级组织一次90分钟对话,主题为“外部活动指导”。将要求全体部门负责人都应向道德操守办公室确认,各自部门的主管已完成领导力对话。今年的主题将提醒我们,作为联合国工作人员,我们作为本组织的形象代言人发挥着重要作用。我们在工作场所之外的行为必须体现《联合国宪章》、《世界人权宣言》和《国际公务员制度行为标准》中所述的原则和价值观。

问:我不擅长培训和演讲,没有能力组织团队进行对话。我必须主持对话吗?

答:不用担心!《领导指南》就是为你设计的。按照《指南》行事,组织对话就较为容易。我们还有幻灯演示来帮助促进和指导讨论。要做好准备,但最重要的是在对话中做到与团队坦诚相见。《指南》在每个主题下都提供了实例,但为了方便参考,不妨考虑一下自己或同事的亲身经历,这样可能会提高对话的真实性。也可以请求他人协助,增加对话的参与性。

问:如果我回答不了对话中提出的所有问题,怎么办?

答:《领导指南》提供了许多要点,可以基本回应可能提出的问题。但是,员工很可能会提出你没有考虑到的问题。大家不妨利用这个机会考虑问题,并得出自己的答案。如果还有问题得不到解决,请把问题记录下来咨询道德操守办公室,咨询后再与员工分享有用信息。你也可以使用附件C中的在线表格,解决对话期间提出的问题。

问:《指南》是否有其他语言版本?

答:有。目前,《指南》有英文、法文和西班牙文版本。想要下载任意上述语言版本的《指南》,请进入联合国道德操守办公室网站的领导力对话网页,访问网页的相应语言版本。我们希望未来能根据需求扩大语言选择范围。

问:我会说我工作地点的官方语文,但我不习惯用它来表达自己。

答:我们鼓励对话主持人在进行领导力对话时使用多种语文。欢迎直接与对话主持人联系,或寻求工作人员代表的帮助,以提倡在进行对话时提供多种语文支持。

问:我已经准备好组织对话,但是我的主管还没有与我们团队进行对话。可以先进行我的对话吗?

答:领导力对话是按“管理层级自上而下”方式设计的,在主管与你对话之后,你再开始与下级进行对话。但是,如果你已做好准备,可以先开始你的对话。

问:一次对话应有多少同事参加?

答:理想的情况下,一次对话应有10-25名同事参加。如果参加的同事人数远低于10人,请一位第二(或更高职位的)考绩人主持对话,从而由多个实体联合举行对话,这样也许更有益并且更有效。如果参加的同事人数超过25人,而且都是同一主管的直属下级,则该主管应考虑根据个人认为适合的标准,分别举行两次(或多次)对话,并主持所有对话。

问:可以请其他主管代我组织对话吗?

答:不可以。组织对话是让你和直属下级就利益冲突的重要性展开讨论。让其他主管组织讨论并不能达到活动的目的。

问:可以请团队中的其他成员协助我主持对话吗?

答:可以。主持对话是主管的责任,但主管可以把协助对话的任务委派给一位参与者,例如:指导幻灯放映、读幻灯内容、请志愿者朗读幻灯内容等等。但是,主管必须主持对话,不能把有些任务委派给别人,例如:(1)在开场白中分享个人故事,或(2)回答问题。

问:我的主管已经安排了领导力对话时间。这样的对话每年举办,我是否可以跳过一年?

答:不可以。自2013年开始举办以来,领导力对话每年的主题都不一样。

问:我们的实体/办公室没有典型的主管直属下级结构。我们如何安排领导力对话?

答:我们建议主管和直属下级进行对话,但这并不一定总是可行的。在这种情况下,可以安排一位主管或其他领导人和同事(包括非直属下级)进行对话。关键是,对话领导人应该担任领导职位。可能的替代安排包括:(1)一名国家代表可以为10-25名同事主持对话,这些同事是该工作地点有资格参与的全体人员;(2)维持和平或政治特派团的现场办公室负责人(每个办公室约有10至25名同事)可以为该办公室的同事主持对话,尽管这些同事不是该负责人的直属下级。

问:在过去12个月内,我们的实体/办公室经历了某些事件,我们认为,围绕这些事件比围绕《指南》中提供的情景展开对话更有效。我们可以自己设定情景吗?
或者
问:作为对话主持人,我认为提出的情景可能会对我的团队活力产生负面影响或引起争议。我可以跳过对话或者自己起草情景吗?

答:不可以。虽然我们赞赏同事们能够设想出比《指南》中更有效的情景,但《指南》中的情景经过精心挑选,由多个办公室审查并多次重新起草,以针对特定的学习要点,这些学习要点都是制定主题的专业办公室最为关注的。不过,每年领导力对话讨论过当年建议的最低数量的既定情景之后,可以额外讨论一个情景。但是,你应首先与道德操守办公室联系,了解他们对你所提议的情景的意见。

问:咨询人和实习生等编外人员是否也必须参与领导力对话?

答:不必。领导力对话主要针对在编工作人员,但其他人也可以参加,因为每个人都可以从中获益。

问:我是对话主持人、协调人或参与者,但我无法获取附件C、附件E或附件F。我该怎么办?

答:如果你无法获取附件,请告知道德操守办公室,以便我们帮助你获取附件。请不要通过电子邮件发送反馈。

问:我们不是联合国秘书处或特派团实体,但也希望使用领导力对话的相关文件,并根据实际情况对活动内容稍加修改,适应我们的情况。请问可以这样做吗?

答:请联系联合国道德操守办公室,同时说明你希望做出的修改。我们将提供领导力对话的Word版本和任何其他必要的支持。

问:是否所有外勤人员不分机构都要参与领导力对话?还是应按实体分别进行对话?非联合国秘书处的工作人员是否可以参加我们的对话?

答:完全可以让来自其他机构的参与者参与你们的对话。在统计最终参与人数时,在附件C以及附件E中通过“备注”说明多少人员属于什么机构。

问:我们是由经常预算资助的秘书处实体,但没有收到参加领导力对话的邀请。我们需要参加对话吗?

答:需要。分配表可能不包含某些实体,是因为这些实体在对话开启后才开始运作,也可能只是因为文书错误。如果你被遗漏,请尽快告知道德操守办公室。我们会进行必要的调整,例如推迟提交参加对话人员数据的截止日期,确保你所在的实体不会受到这些错误的影响。

问:我们的实体有其他优先事项,可能无法在12月31日之前提交最终参加对话人员的数据(附件E)。我们可以申请延期吗?

答:可以。但是,如果需要延期,请先告知道德操守办公室。另请注意,道德操守办公室需在次年二月向秘书长提交关于领导力对话的报告。因此,如果延期超过二月,则意味着报告不会将你所在的实体列入已完成领导力对话的实体名单。

问:我们实体的同事对本次领导力对话的主题很感兴趣,希望与道德操守办公室举办研讨会,进一步沟通。这个愿望可以实现吗?

答:可以。但请注意,并非所有领导力对话涵盖的主题都在道德操守办公室的授权范围内。因此,道德操守办公室将与其他专业办公室一起参加研讨会。这可能会影响到举办研讨会的时间,研讨会可能无法在理想的时间举办,但我们会尽力促成研讨会按时举办。

问:如何更多地了解道德标准和道德问题?

答:请从道德操守办公室网站下载并查看更多信息。特别鼓励从道德咨询和指导页面下载“工作中的道德操守问题:联合国工作人员指南(pdf文件)”和“工作人员寻找正确部门指南:路线图(pdf文件)” 。

  如有问题或关切,请联系联合国道德操守办公室

  求助专线电话:可在iSeek上查阅 或发送电子邮件至:ethicsoffice@un.org

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