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Nota Informativa para las ONGs

Participación en el Comité Ad Hoc sobre una Convención Internacional
Comprensiva e Integral sobre la Protección y la Promoción de los Derechos
y de la Dignidad de Personas con Discapacidad

Quinta Sesión, 24 de Enero al 4 de Febrero de 2005

Nota Importante respecto a Registro de Participantes:

La Mesa de Registro de Participantes estará localizada en el Area de Visitantes del Secretariado de Naciones Unidas.

Las horas en que se llevarán a cabo los registros de participantes sera:
Lunes 24 de Enero a Viernes 28 de Enero: 9:00 a.m. a 12:30 p.m. y 2:00 p.m. to 5:30 p.m.
Lunes 31 de Enero a Viernes 4 de Febrero: 9:00 a.m. a 12:30 p.m.

Para esta sesión del Comité Ad Hoc no habrá Registración con Anticipacion, ya que el dia Viernes 21 de Enero es un Feriado Oficial que sera observado en el Secretariado de Naciones Unidas.
21 de Enero de 2005 - Eid Al-Adha

Introducción

Por medio de la resolución A/56/168 que establece el Comité Ad Hoc, la Asamblea General invitó, entre otras, a organizaciones no gubernamentales (ONGs) que estuvieran interesadas en contribuir al trabajo confiado al Comité, basado en la práctica de las Naciones Unidas. La participación de las ONGs en el trabajo del Comité está regulada por la resolución A/56/510 de la Asamblea General.

La Presente Nota Informativa explica los pasos que las organizaciones no gubernamentales interesadas en participar en la Tercera y Cuarta Sesión del Comité Ad Hoc deben seguir. Esta nota contiene información sobre acreditación, pre-Registro y otros datos relacionados con su participación en el Comité.

Las ONGs que deseen participar en el trabajo del Comité, incluiyendo las ONGs con estatus consultivo con el Consejo Económico y Social, necesitan:

Acreditarse (Una única vez);
Pre-registrarse para cada una de las sesiones del Comité y;
Registrarse en el primer dia de cada sesión.

Nota Importante: El último día para presentar las solicitudes para acreditación para la Quinta Sesión es el 1 de Diciembre de 2004.

Acreditación

La Acreditación es el proceso formal por el cual se permite a las ONGs participar en el trabajo del Comité Ad Hoc. La Acreditación se da a organizaciones, no a personas individuales. Las ONGs con estatus consultivo con el Consejo Económico y Social (ECOSOC) están automáticamente acreditadas para el Comité Ad Hoc. Sin embargo, estas ONGs deben pre-registrarse para cada sesión. Todas las otras ONGs deberán presentar sus solicitudes para acreditación como requisito para participar en las sesiones del Comité. Sólo es necesario acreditarse para el Comité una única vez; esta acreditación es válida para todas las demás sesiones.

Solicitando Acreditación:

No existe un formulario específico para solicitar acreditación. Las ONGs que deseen ser acreditadas para el Comité Ad Hoc deberán enviar un Paquete de Solicitud de Acreditación, que contenga la siguiente información:

El Propósito de la Organización;
Información respecto a los programas y actividades de la organización en las áreas relevantes al Comité Ad Hoc, y el país o los países en los cuales se realizan estas actividades. Se solicitará a las organizaciones no gubernamentales que buscan la acreditación, que confirmen su interés en las metas y los objetivos del Comité;
Confirmación de las actividades de la organización a nivel nacional, regional o internacional;
Copias del informe anual o de otros informes de la organización que incluyan su situación financiera, y una lista de fuentes y de contribuciones financieras, incluyendo contribuciones gubernamentales;
Una lista de miembros del cuerpo que gobierna la organización y de sus países de nacionalidad;
Una descripción de la membresía de la organización, indicando el número total de miembros, los nombres de las organizaciones de las que son miembros y su distribución geográfica;
Una copia de la constitución y/o leyes por las que se rige la organización.

El Paquete de Solicitud de Acreditación, completa con la información requerida, deberá ser enviado por todas las ONGs, a excepción de las ONGs con estatus consultivo con el Consejo Económico y Social o aquellas que hayan sido acreditadas con el Comité Ad Hoc para las sesiones previas. Se recomienda el uso de Correo Expreso o servicio de Courier para asegurarse de que los Paquetes de Solicitud de Acreditación sean recibidos dentro de las fechas límite, mencionadas líneas arriba. Nótese por favor, que los Paquetes de Solicitud de Acreditación deberán ser enviados al Jefe de la Unidad para ONGs, División de Política Social y Desarrollo (Vea dirección abajo).

El Secretariado de las Naciones Unidas evalúa las aplicaciones siguiendo el criterio detallado en los párrafos 44-45 de la resolución 1996/31 del Consejo Económico y Social, y distribuye una lista de ONGs solicitando acreditación a los Estados Miembros del Comité Ad Hoc, cuatro semanas previas a cada sesión del Comité, para recibir sus comentarios.

Pre-Registro

La acreditación es concedida una sola vez, y es válida para todas las futuras sesiones del Comité Ad Hoc. Sin embargo, las ONGs necesitan pre-registrarse para cada sesión del Comité Ad Hoc.

El proceso de Pre-Registración le permite al Secretariado de las Naciones Unidas recolectar información de ONGs acreditadas y sus representantes participantes en cada sesión del Comité. La pre-registración deberá ser completada por lo menos un mes antes que comience la sesión. Se enviará una carta a las ONGs, confirmando la participación de cada uno de los representantes.

El registro es un paso necesario para todos los representantes de las ONGs participando en las reuniones organizadas por las Naciones Unidas. Sólo despues de registrarse, se emitirán los pases de identificación para todos los representantes de las ONGs. Aquellos representantes de ONGs en posesión de pases anuales también deberán registrarse. El proceso de pre-registración y registro, permite un planeamiento apropiado para cubrir las necesidades de accesibilidad, logística y seguridad. Un centro de registro será instalado en el área de visitantes del Secretariado de las Naciones Unidas.

Formulario de Pre-registración para la Quinta Sesión: MS Word | Archivo de Texto

Participación

Participación significa auténtico involucramiento de las ONGs en el trabajo del Comité Ad Hoc durante sus sesiones abiertas. El auténtico involucramiento de las ONGs significa que estas participen de forma activa en las reuniones, con intervenciones orales reguladas por procedimientos complejos y reglas de protocolo.

En el informe de su primera sesión (documento A/57/357), el Comité Ad Hoc determinó las modalidades para la participación de ONGs acreditadas en sus reuniones públicas. El Comité Ad Hoc decidió que los representantes de ONGs acreditadas pueden participar en el trabajo del Comité en las siguientes modalidades:

Atendiendo a reuniones públicas del Comité;
Interviniendo oralmente, estando estas participaciones supeditadas a la disponibilidad de tiempo, y en concordancia con la práctica de las Naciones Unidas, además de preparar documentación escrita;
Si el tiempo es limitado, un portavoz podrá ser seleccionado de manera transparente y equilibrada, considerando una representación geográfica equitativa, y la diversidad de las ONGs;
Recibiendo copias de documentos oficiales, así como preparando documentación escrita u otro tipo de presentaciones. Esta documentación escrita no podrá ser emitida como documento oficial, a excepción de lo previsto en la resolución 1996/31 del Consejo Económico y Social;
Las ONGs podrán distribuir su material a las delegaciones en áreas accesibles designadas por el Secretariado de Naciones Unidas.

En el Anexo III del reporte de su cuarta sesión (documento A/59/360), el Comité Ad Hoc determinó las directrices para la participación de ONGs acreditadas, así como para las Instituciones Nacionales de Derechos Humanos en su sesión cerrada de consultas oficiosas durante la cuarta y quinta sesión. El Comité Ad Hoc decidió invitar a organizaciones intergubernamentales, ONGs e Instituciones Nacionales de Derechos Humanos a asistir. El Comité, sin embargo, también determinó que las sesiones privadas a estas organizaciones podran ser requeridas en su determinado momento.

Visas

Los preparativos de viaje, incluyendo solicitud de visas, alojamiento y transporte son la exclusiva responsabilidad de las ONGs y no del Secretariado de Naciones Unidas. Las ONGs deberán comunicarse directamente con representantes del gobierno anfitrión. La organización de Naciones Unidas enviará una carta de confirmación a las ONGs acreditadas, una vez que sus representantes hayan completado el proceso de pre-registración. Esta carta podrá ser usada para solicitar las visas respectivas de las autoridades estadounidenses, quienes podrán contactar la División de Política Social y Desarrollo, si necesitaran información adicional.

Asistencia Financiera

Por medio de su resolución A/57/229, la Asamblea General estableció un Fondo Voluntario para apoyar económicamente la participación de ONGs acreditadas que provengan de países en desarrollo, en particular de los países menos desarrollados, e invitó a gobiernos, la sociedad civil y el sector privado a contribuir con el fondo.

Nota Importante: El último día para presentar las solicitudes para asistencia financiera para la Quinta Sesión es el 1 de Diciembre de 2004.

Las solicitudes para Asistencia Financiera deberán ser enviadas a:

Global Programme on Disability
Inclusive Development Section
Division for Social Policy and Development/DESA
United Nations Secretariat, DC2-1382, New York, NY 10017
Fax. 1 (212) 963 0111

Documentos

Los documentos relacionados están a su disposición en nuestra dirección en Internet: http://www.un.org/esa/socdev/enable. Copias de documentos impresos estan disponibles previa petición.

Contáctenos

Sr. Yao Ngoran, Jefe, Seccion ONG
Division de Politica Social y Desarrollo
2 United Nations Plaza
Room DC2-1376
New York, NY 10017
Tel.: 1 (212) 963 3175
Fax: 1 (212) 963 3062
Email: ngoran@un.org