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为全体会议和主要委员会会议上的发言写好的讲稿|文件处理|回到目录

三. 会议事务

为全体会议和主要委员会会议上的发言写好的讲稿

  事先: 30份(至少)讲稿交给会议事务干事,帮助秘书处尽量提供最佳服务。如果未能这样做:

  在发言前:6份讲稿紧急送交口译员和记录员。如果使用影视材料,也应提供播音稿。

  讲稿的电子版最好以MS WORD格式作为附件电邮送至DPI@un.int,供联合国网址登载。

  在大会分发的讲稿:300份。代表团如果希望将讲稿分发给各国代表团、各专门机构、观察员、口译员、记录员和新闻干事,须将讲稿交到大会堂左边的文件收发台或交给会议干事。